虽说学籍档案丢了不是什么大事情,可对于丢失后的处理还是很不容易的,因为大家对档案补办并理解,所以在处理这件事情上就很难解决。
一、学籍档案要怎么去补办呢?
1、由于档案的特殊性,补办对过程是很复杂的,要经过各个部门审核盖章后才能补办下来。首先就要先去准备必要的补办材料,提交到学校去进行审核,在同意其补办申请后才能够进行补办。
2、那么补办档案基本要提供的材料就要有丢失证明,补办申请表,身份证和毕业证原件等。不过其它的地方是不是还要求提供别的就不太清楚了,所以建议大家还是事先去找学校问清楚,一起准备好了再起才能把学籍档案顺利补办下来。
三、学籍档案补办申请提交
1、在准备好所有补办前期的工作后,就可以把补办申请提交到毕业院校去,让老师去审核签字,然后就等学校研究是不是同意补办。
2、如果同意大家等补办要求,那么就会被安排到档案教室去复印与打印档案资料。这里就要严格按照学校的要求去补办,一定要把档案补办完整,这样在后面使用的过程中才不会有问题。
3、在把所有的档案资料整理好后,就可以带去找各个部门老师审核盖章,最后会把没有问题的学籍资料转入到档案袋里,然后会被密封好盖上骑缝章,到这里才算是把学籍档案补办好了。
4、若在补办的过程中有遇到什么无法处理的问题,大家也可以去找家专业的档案服务机构,让里面的工作人员来帮助大家去进行补办,这样就会快很多。
之所以学籍档案会被弄丢,都是因为保管不当造成的,特别是那些把档案拿在手里的,丢失的可能性就越发大了。档案补办是不容易的,所以这次就要把档案保管好了,不然再次丢失那就麻烦大了。
三、学籍档案要如何保管?
1、对于还是学生身份的,那么档案肯定都是还在学校里保管。可如果是毕业生,在把学籍档案补办好的时候,就可以委托学校把档案转入到人才中心里或者是有权限的单位里去保管。
2、档案在托管后,如果后面是有需要就可以来调档,这个时候通常就只需要一份调档函就可以去转移档案,是非常方便的,也就可以保证档案不失去效用。
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