个人档案丢了怎么办?

个人档案分为两部分,一部分是学籍档案,一部分是人事档案,学籍档案是我们在学校时期的档案,记录着我们的学习经历、生活经历和成绩单等等,是人事档案的基础,人事档案就是我们参加工作之后的档案,记录着我们在工作时期的生活经历、工作经历等等,也记录着我们的工龄,为我们以后的养老保险、退休金打基础。

个人档案

但是很多人在工作之后,工作单位会把档案直接交到他们本人手中,如果不知道档案的重要性的话,就会自己拿着档案,而档案在自己手中时间久了,容易变成死档,并且,档案的真实性无法得到保证,更有甚者,会把档案丢失,档案丢失是一件特别麻烦的事,但是不要着急,因为档案可以补办!

档案补办

档案补办的话,虽然比较麻烦,但是一步一步来,终归是可以补办成功的,补办分为两大部分,第一部分是学籍档案,第二部分是人事档案。

学籍档案

学籍档案补办

1、首先需要一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖公章,公章可以是现工作单位的章,然后写一份档案补办申请,交到学校办公室盖章签字即可;

2、我们需要知道学籍档案里面都有什么材料,一般包括体检表、成绩单、奖惩材料、政治面貌信息、入学登记表、毕业登记表等等;

3、联系老师,我们在毕业的时候,老师们的任务之一就是处理我们的档案问题,而处理档案丢失之类的事情,老师们绝对很有经验,可以先听听老师们的经验;

4、根据老师们的经验,去学校找相关的老师去复印相关的资料,复印完之后,要请老师加盖公章,不加盖公章的话,资料是无效的;

5、部分资料是无法复印原件的,但是证明材料也可以代替,体检表一般要到医院去盖章;并且一部分资料虽然有老师们的公章,但是也需要校长、学校的公章,这些公章也是非常必要的;

6、把这些学籍档案资料交由学校档案处审核并在档案袋外加盖公章,交给大学生就业指导中心,由其密封保存;最后自己找档案存放机构开具调档函调走就可以啦!

人事档案

人事档案补办

补办人事档案也要先知道人事档案里面具体有什么材料,而且补办的主要是我们参加工作之后的各种材料。

1、首先需要一份档案遗失证明(也是需要加盖公章的);

2、去工作单位或原工作单位找相关人员补齐材料,比如三方协议,劳动合同,离职声明等等;

3、资料补齐之后交到档案存放的地方进行归档就行了;

以上就是个人档案丢失该如何补办的具体方法啦,总的来说还是比较麻烦的,当然也可以找专业处理档案问题的机构,比如办的爽呀,绝对给您最优质的服务!

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