档案是属于非常重要的资料,如果大家出现了,在毕业的时候没有找到自己的档案,就需要及时进行档案的补办,因为没有个人档案,会给我们的工作带来非常多的影响。这部本科毕业的表弟就出现了这种情况,现在自己的个人档案找不到了。
下面小编就来给大家仔细讲讲,出现了这种档案丢失的情况该怎么办?
档案找不到了怎么办?
- 一般正常情况下,我们毕业的时候,档案是不会放在自己的手里的,所以只要毕业之后发现自己的档案找不到了,就可以去我们学校的教务处找相关的老师帮忙查询一下,看能不能找到自己的档案,如果确实发生无法查找到自己档案的情况,也就说明我们的档案可能被丢失了,在这个时候,我们就需要对档案及时进行补办。
- 丢失的如果是学籍档案的话,就可以直接在毕业学校里进行补办档案,应该立即将档案丢失的情况告知自己的辅导员或者是学校的负责人,需要自己填写一份档案补办申请书,再请学校帮我们开具一份档案丢失证明,带上这些文件就可以去学校的档案管理处去复印我们所有的学习资料。
- 在学校的档案管理处是有非常多的学生档案资料,可以找到档案管理处的负责老师,请老师帮我们复印一下我们个人的学籍档案材料,档案管理处备份的个人资料也要全部复印,还需要让老师帮忙盖个章,因为资料只有盖章之后才可以生效。
- 将所有准备好的资料全部提交到学校的老师或者是负责人那里,由老师或者学校负责人审核,审核通过没有任何问题之后,会把所有的档案资料全部重新装在新的密封袋里,并且盖上我们学校的印章,这样学籍档案就补办完成了。
- 如果自己没有时间去补办档案,也可以去寻求社会上专业的档案服务机构帮助处理。
以上就是本科毕业档案找不到的解决办法,相信大家阅读过这篇文章之后,就应该知道档案丢失了应该怎么处理,档案补办也是非常麻烦的一个过程,最好还是将自己的个人档案保管好,档案不可以存放在自己手里,需要存放在专业的档案服务机构里面,档案才能有效。
为了避免出现以后档案丢失的情况,可以在毕业之后尽早将档案托管起来。
本站收集整理的原创文章。发布者:高处不胜韩,未经本站许可禁止转载