如果个人档案丢失了怎么办

如果个人档案丢失,我们没有别的办法,唯一的办法就是补办丢失的档案。

档案丢失为什么要补办,有什么影响吗?

为什么要补办

档案对我们非常重要,与我们的生活,学习紧密相连。档案中包含着我们从上学到工作的各种记录,是我们入学和入职的重要凭证。是学校和单位了解我们的直接数据。所以一旦档案丢失,无论是暂时还是长远来看都会对我们的工作或者学习造成很大的影响。所以,当我们在知道档案丢失的第一时间就要赶紧准备进行补办。

补办之前需要了解的信息

补办之前了解清楚

首先,我们需要了解自己的档案中有哪些东西,具体哪些东西丢失了,这样补办的时候才能针对性的进行补办。一般个人档案中会包括我们的学籍档案和人事档案。学籍档案记录的是我们学生期间的各项评奖评优,成绩单等;人事档案则记录着我们工作后的各项职称,升职,工作单位等各项内容。所以补办之前一定要再三确认丢失的是哪些材料。

补办流程

补办流程

根据丢失的材料种类我们分别进行补办。虽说两者补办流程基本都是一样,但是所申请的对象则不相同。学籍档案丢失需要带上我们的学位证和毕业证向我们的毕业学校档案管理部进行申请,根据那边的需求或许还需要提供一些补充材料,待补充完整,等待通知即可。若是人事档案丢失,也需要带上我们的毕业证,学位证和身份证到档案存放地,然后交给档案管理人员进行申请。然后就是等待审核通知。

多久能补办好

补办时长

补办时间因人而异,也会因补办材料的多少而不同,更与补办的地点有关,若是补办地离我们很远,加上去往补办地的时间,就会很浪费时间,要是因为对补办流程的不熟悉或者补办材料的不全,很有可能需要等待几个月。相比较之下,可能去学校补办学籍档案会快一点,半个月左右可能就会成功。所以在进行补办之前一定要了解清楚流程和所需要提供的材料,以免因补办时间太长而耽误到自己的要事。

补办完成之后需要做些什么

补办完成之后档案一定不要拿在自己手上,因为一旦自己接触档案,我们档案的真实性就会受到怀疑。所以档案补办完成后就邮寄到需要寄存的地方进行保管。

还有很重要的一件事,补办的部分材料需要和之前未丢失部分进行合并,已补办的材料一样具有法律效应的。所以档案丢失之后千万不要慌张,按照流程进行补办就好。

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