很多小伙伴可能在毕业之后,在工作期间遇上了工作瓶颈,可能想要进一步提升自己的学历和圈子,然后选择继续考研深造,但是有些人因为没有完整的了解考研过程中需要设计的流程和资料,所以导致到了考研笔试面试结束的时候,需要进行资料调档的时候却发现自己的档案已经不见了。
很多人面对这个问题的时候急的焦头烂额,其实是完全没有必要的,档案丢失了也是可以补办的,并不是不可逆的情况,所以当我们发现档案遗失话,第一时间去办理档案的补办手续即可。接下来给大家分享一下档案的补办方法和注意事项。
提交补办申请
并不是所有的单位都可以接受档案的补办申请,我们需要到学校或者教育局去提交档案补办申请。去之前我们最好打电话咨询对应的单位去申请补办我们需要提交的资料和证件,一般来说,去之前我们是需要单位或者所在地的街道帮我们开具一个档案遗失证明的,拿到这个证明之后我们到学校或者教育局去申请 补办,兑付才会受理。
补办档案里面的材料
提交申请之后,一般学校和教育局都会有我们档案的电子存档材料,根据我们的需要补办一些必须的材料即可,比如登记表、证书、奖惩记录、成绩单等等内容。完成补办之后我们一定要及时将档案申请加盖封章,加盖了公章的材料才是有效的。
办理档案托管
封存好了我们的材料之后,我们不能就此不管,还要及时联系学校或者第三方单位帮我们办理档案的托管手续。需要注意的是在办理档案的托管手续的时候千万不要个人自取档案,我们一定要委派转入和转出的单位公对公转移。正常托管状态的档案是可以用于考公、考研等各个事项的办理的。但是如果我们考研已经结束,审查的时间比较紧急的话,建议大家寻找专业的第三方档案服务机构帮我们代办,加快办理的速度,以免影响我们的大事。
一般来说存放在人才市场的单位都是不需要经常转移的,就算是我们工作有调动或者离职未就业,档案也是可以一直存放在人才市场的,也不用担心遗失。在这里给大家强调一下的档案几乎贯穿着我们一生各个阶段的重要事项,无论我们此时是即将毕业还是已经毕业多年,一定要及时将档案进行托管,保证正常的托管状态。
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