毕业生档案丢失怎么补办?

档案在大家离开学校进入社会后也起到非常大的作用,比如考学、考公、出国等,这些事项都和档案息息相关。所以大家一定要重视我们档案的管理。

档案的用途

个人档案记录了一名学生从入学开始,在校就读所录入的全部个人信息,包括姓名,住址,父母亲人信息、身份证等基本信息内容,还有入学后的学号,学习时间,学籍情况等学校相关信息。可以简单的概括档案就像是一个日记一样记录了一个人完整的前半生。

档案用途

而档案在大家离开学校进入社会后也起到非常大的作用,比如考学、考公、出国等,这些事项都和档案息息相关。所以大家一定要重视我们档案的管理。

档案找不到了会在哪些地方

档案会在哪些地方

很多人不重视档案的管理,以至于需要用到档案的时候就找不到了,出现这种情况,我们可以到以下几个地方去找:

人才中心:学籍档案在学生毕业时会由学校统一转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,我们可以到当地的人才中心查询。

托管机构:很多毕业生在离校的时候也会将档案寄存到一些专业的档案托管机构,只要大家记得自己合作的代管机构,就能很快找到自己的档案。

档案如何补办

档案补办流程

如果在人才中心和托管机构都找不到档案,我们就需要去具有人事权的单位办理档案补办手续,具体流程如下:

  • 开具证明:档案一般从高中开始汇总记录,我们先到曾经就读学校提出档案补办申请,申请中要明确说明自己的诉求和补办档案的原因,一般正当理由学校都会为大家补办档案的。
  • 准备资料:申请通过之后,带上申请书、毕业证和身份证等资料,到学校档案管理室联系相关老师复印个人学籍和成绩卡,加盖档案室公章、到招生办公室补办入学档案、到医院体检开具体检表、到原毕业高中学校补办入学前档案,如果没有报到证还要补办报到证,如果还有一些优质的证书或者奖学金正面也可以同时打印出来。
  • 合档封存:所有的材料打印确认之后,和学校老师确认之后学校老师会将档案重新登记并且封存。档案托管
  • 重新托管:档案重新办理之后,一定要及时到人才中心或者托管机构办理档案托管,为了避免档案再次遗失的情况,建议大家将档案存放到专业的托管机构,类似办得爽专业的档案管理机构除了管理档案之外,还能帮大家办理档案调档手续和档案自行等服务,在我们需要应用档案的时候减去不少的麻烦。以上档案补办的一些流程希望能给大家提供帮助。

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