档案丢失给我们带来了太多的问题,给生活造成了影响,甚至给我们的工作当中都带来了很多的麻烦。遇到这些问题的时候我们到底应该怎么办,如何去处理?最近就有着很多的大学生遇到这些问题,大部分都是因为在毕业的时候没有妥善处理档案存放的问题,促使档案丢失这样的情况多有发生。一旦发生要是等到给我们带来了影响再去处理的话,那将会手忙脚乱,所以大家在遇到这些情况的时候一定要尽快处理。
一、档案丢失带来的影响是什么?
1.刚刚毕业的大学生,走入到社会当中,这时候想要考研,考编制等等的情况,都会需要使用到个人档案材料作为审查材料,这时候我们的档案丢失,不就给我们带来了太多的影响。
2.当我们走入社会当中,进入单位就业以后,我们个人的就业工龄会需要记录档案之中,材料丢失无法记录是一点,在就业转正调动当中也会有需要的时候。
3.还有我们生活当中办理部分证件材料,户口迁移等等也有需要使用到个人档案的时候,不要因为自己的忽视,认为档案材料的丢失并不会给我们带来影响,而事实上却是给我们带来了很多的不便。
二、丢失的档案具体如何补办?
1.在去补办档案前,需要先向管理机构了解相关的补办流程,以及所需要使用的档案材料。提前准备能够让我们在办理的时候节约很多的时间,不至于来回跑。
2.带上材料去往管理部门进行档案挂失,会由专业的工作人员为我们开具档案遗失证明以及补办凭证,这都是我们补办档案不能缺少的材料。
3.在将档案补办完成后,还需再次审查,确认无误后封存材料,进行托管。最后,小编也给大家提出一种较为简单的方式,寻找第三方服务机构的帮助,委托专业的工作人员代为本人去解决档案丢失的问题。
三、档案补办完成如何存放管理才好?
1.既然将档案补办完成,我们就需要存档到管理部门当中去,我们若是为了工作方便使用或者是想存放的较近,就可以选择就近的人才市场进行档案托管。
2.部分单位具备档案管理人事权限,我们也可以将补办完成的档案材料托管存放到工作单位当中的人事部门档案进行存放。
3.对于一些在个人户籍地的小伙伴来说,将档案材料存放托管到户籍所在地的管理部门当中或者是街道办事处的管理部门当中。其实大家在档案托管的时候选择合适的,自己无法托管存放就委托第三方服务机构帮忙。
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