档案应该如何管理?
对于通过统招高考进入大学然后毕业的小伙伴来说,我们的个人档案就由高中的院校直接调配到大学学校进行托管处理,一直到我们大学毕业,加入了我们大学的相关资料文档之后,完整的档案就可以调到当地的人才市场、教育局或者专业的第三方代托管机构。对于参加社会自考拿到的学历证明,相关的材料同步会合并到我们的档案中,但是档案的托管上有一些差异。有一些并不关注档案管理的小伙伴在拿到自考档案后不知道如何处理档案或者没有及时将档案托管到相对应的关机单位,导致档案变成死档或者丢失,这种情况我们就需要重新补办我们的档案。
- 办理证明资料:去省级自考办公室提交一份学籍档案丢失证明,这份证明一般是我们所在的人事部门或者档案管理部门开具的。
- 补办材料:带着自己的身份证等证件,到自考管理处办理补办手续,同时我们还需要到毕业学校办理学生登记表、在校成绩单、毕业登记表、毕业的论文评审灯相关纸质材料,这些材料都要交给当事开具这些材料的相关办公室或者相关部门盖章签字。打印盖章签字准备好这些材料后一并交到自考办档案管理处,将所有的材料与高中档案或合并存档并加封密封条。
那么如何可以快速办好我们的自考档案呢?
自考档案材料主要是毕业生自考登记表,拿到这份资料之后,我们需要及时到档案托管机构办理个人档案的合并托管手续。一般这种情况,建议大家找办得爽这类专业的档案办理/档案托管机构来帮我们办理这些手续,完成档案的存放之后,后续我们考公、出国需要用到档案的时候,通过他们调配档案也非常方便。
自考档案如何办理托管
1、存放在户籍地人才中心。需要注意的是有些人才中心只能存放全日制毕业生的档案,能否存放自考档案需要具体咨询当地人才中心的存放要求。
2、存放在单位。现在只有少部分特殊的单位可以存储个人档案,很多私企是没有权限存储个人档案的。
3、托管机构。前面叶说了办得爽这类专业的托管机构是可以一站式帮我们解决档案咨询和托管等问题的,自考的档案也可以直接在这些机构办理托管的,非常方便,而且后期调用的时候也可以快速找到,不用担心遗失。
自考生考学考研已经越来越普遍,档案和我们的生活工作息息相关,希望大家重视档案的管理,以免给自己带来不必要的麻烦。
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