上周,小编收到一个名叫小黄的网友的留言咨询,小黄说他的学籍档案弄丢了,问小编这种情况影响大不大,会不会影响他以后的工作或者学习?能不能补办?补办的话具体补办流程是怎么样的,会不会很繁琐很费时间?小编告诉他,学籍档案丢失是可以补办的,补办的流程稍微有一点复杂。
学籍档案它是学生个人在学校的各种经历的证明性文件,具有法律效用,在生活、工作、学习方面都可能发挥巨大的作用。下面小编举几个简单的例子大家就明白了。
档案的作用列举
1、比如在学习上,如果想考研究生的话,就需要用学籍档案参加政审。
2、比如在工作上,如果想考事业编或者是公务员的话,也需要用到学籍档案。
3、比如在生活中,像办理落户手续,参军手续、出境手续的时候也需要用到档案。
因此,大家都必须妥善保管好自己的档案,最好把档案放在专业管理档案的地方。
千万不要把档案长时间放在自己的手中,因为档案长时间放在自己的手中的话,可能会使档案变成失效档案。更不要因为个人的私人原因私自拆开档案,档案一旦被私自拆开,就再也无法使用了。
那么,如果发现档案丢失了,应该怎么办呢?
档案丢失,应该立即补办档案。
1、如果学籍档案是由学校的档案管理办公室的老师发放的的话,马上联系档案管理办公室的老师跟老师说明情况,告知自己的学籍档案已经丢失,跟学校申请补办学籍档案。请学校的老师帮忙补办档案。
2、根据老师的指引,一项一项的补办档案袋里面的所有材料,比如成绩单,入学登记信息,毕业生信息登记表,在学校受到的奖励或者是处分等等资料。需要注意的是,所有的材料补办好之后,还需要由相应的人员或者是部门签字盖章,才能正式生效。
3、所有的材料补办完成之后,拿到档案制作部门交给相关的工作人员,请工作人员把材料重新装袋密封,贴上封条,盖上密封章,这样档案才正式生效。
4、最后,还需要把档案托管在专门管理档案的地方,比如说公司对应的档案管理部门,或者是户籍所在地的人才中心等等。
以上就是关于学籍档案丢失该如何补办的流程,不知道大家还有没有不清楚的地方?如果有的话,可以在线咨询办得爽的工作人员。办得爽在处理档案补办方面有着非常非常丰富的经验,比如档案激活、档案托管、档案补办等等都可以找办得爽帮忙解决。
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