学校的学籍档案找不到了怎么办

每年都有很多学生因为自己的疏忽大意或者学校的过失而导致自己的学籍档案丢失,从而影响了毕业后自己就职参加工作。这不,前不久小编的一个发小的孩子,即将从大学毕业,却因为学校方面的问题而使得他的学籍档案丢失了,发小一家人都十分着急,担心会影响孩子以后的工作等事情。不过最后在小编的帮助下成功解决了问题,为了帮助其他也有此类困惑的朋友们,小编今天就把解决学籍档案丢失的方法分享给大家,希望能够有所作用。

档案丢失怎么办

学籍档案

首先,在学籍档案可能丢失的情况下应该先保持冷静。这是因为学籍档案都是会由学校的专门的人员负责保管,很难造成学籍档案的丢失,而即便造成了学籍档案的丢失,绝大部分情况下都是可以补办的。所谓学籍档案,里面包括了你的体检表、各种考试的分数、高考成绩和综合素质评价,是十分重要的资料,但是就算造成了丢失,里面的很多资料都可以通过各种方式补齐,最后就能补办学籍档案了。

学籍档案

联系老师

如果认为学籍档案发生丢失了,那么先联系学校相关的负责老师,学校会有专门的档案去向记录来记录档案的出入情况,所以你可以向负责老师申请查看此记录,看看你的档案是否有外出记录且还未回来。一般情况下如果学籍档案的确是被提取出来了,那也还是很好办的。被提取出来的学籍档案一般的去向就那么几个,转存到生源地或者被第三方工作单位提取。如果记录上你的档案的确被提取且为送还,那么就按照记录上所标注的去向前去查看就可取回你的个人档案了。

联系老师

档案补办

如果说没有提取的记录或者记录的去向是错误的,你的档案仍旧是找不到,那么这种情况下我们也不用着急,这是属于因学校的过错而发生的丢失,我们可以找到学校负责档案管理者的上级协商一下,申请补办一份档案。当然,我们并不需要补办全部的档案,初中的学籍档案可以先不用管,着手从高中的档案开始补办就可以了。找到高中的班主任,让他帮忙联系学校与档案有关的人员,然后按照高中所保存的学籍档案内的资料照着补办一份就行,并不要求全部都准备齐,大致的成绩单、操行分数和综合评价补齐就大致差不多了。

档案补办

只要按着上面的流程,绝大多数的学籍档案丢失的情况都是可以解决的,所以大家在发生档案丢失的情况下保持冷静,按照流程走总能解决的。好,那么今天的分享就到这里了,希望可以帮助到大家。

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