大学学籍档案丢失补办程序

学籍档案是从我们高中的时候就开始记录我们学习过程的,里面除了涉及一些个人基本信息,还包含入学时间、学习成绩、在校期间的奖惩等学习情况。工作后还会有人事档案,从一定角度上来看,档案资料就像我们的人生轨迹图,详细记录我们的经历,并且在很多关键时候都是需要查看个人档案的,档案内容也会根据自身的履历不断更新补充。所以一旦档案丢失就会带来诸多不便,我们一定要及时补办。今天小编先来讲讲大学学籍档案丢失的补办流程。

学籍档案丢失的情况 

学籍档案丢失的情况

档案丢失的原因有很多,可能是主观原因,也有可能是客观原因。在校期间的学籍档案都是放在学校的档案部门保管的,毕业后档案一般是放在工作单位或者人才市场,那么如果是学校或者单位将个人档案弄丢了,这个就是客观原因,当然这种情况很少会发生,毕竟有专人负责,而且保管流程也很规范,但是也不排除这类情况的发生;如果毕业后学校将档案交给个人保管,自己将档案弄丢了,那么主观原因造成的,就需要自己联系相关单位部门,立即将丢失的档案补全。

大学学籍档案丢失补办程序

大学学籍档案丢失补办程序

首先需要填写一份学籍档案补办的申请书,这里需要注意的是,如果是客观原因造成的档案丢失,需要学校或者单位等责任方再开一份遗失证明;然后,携带相关个人证件、档案补办申请书等材料,到学校档案管理部门找到负责老师说明情况,在他的指导下进行档案的补办;

补办材料

一般要去不同的部门补办对应的材料,我们一定要问清楚必须要补办的材料有哪些,最好能列出一份清单,对照着进行逐个补办,这样避免出错和遗漏。每个部门补办的材料都需要加盖部门公章;补办好所有资料后,负责老师会进行确认和审核,最后将补办齐全的档案重新密封并签字盖章。档案补办齐全要将补办好的档案袋带到人才中心激活并存档,这样日后工作单位可以直接去人才中心调取档案即可。

引起重视

可见补办档案还是比较麻烦的,为了能够节省更多的时间,小伙伴们还是要提前做好攻略,事先联系工作人员。档案补办好后,小伙伴们一定要多关注档案的状态,定期检查,及时发现问题并尽快处理解决!

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