档案在邮寄过程中丢失怎么办

档案是十分重要的人事资料之一,它不但记录着我们的学历情况和工作单位等详细情况,甚至还记录着我们曾经的体检单、表彰情况和综合素质评定的情况。而且在很多重要的情况,比如考研或者考研究生都是需要使用到我们的个人档案的。

但是总是会发生一些意外的状况,就比如说小编的一个朋友,在接受学校寄来的个人档案的时候就发了自己的个人档案丢失的情况。小编的朋友刚从学校毕业,签署了第三方的工作单位,正准备前去单位报道,需要使用到自己的个人档案,可就在这个时候档案发生了丢失,让他十分心急却又无从下手。好在小编带领着他进行了一些操作,最终成功将他的档案补齐,没有耽误自己的事情。

档案丢失怎么办

为了防止有些朋友也和这位友人一样,小编今天就来告诉大家怎么解决档案在邮寄过程中丢失的问题。

档案在邮寄时丢失了怎么办?

首先如果我们的个人档案丢失了,还是尽快去补办,因为在邮寄时发生的档案丢失了是比较难找回来的。大家在动身前往补办自己的档案前需要注意一点,那就是我们丢失的是学籍档案还是人事档案。不同类型的档案我们需要做的事情是不一样的。倘若我们丢失的是我们的学籍档案,那么我们可以直接前往学校,找到学生处等相关部门,联系相关的负责老师,向他们申请对学校存放的档案的资料进行复印。如果说学校内没有的话,我们可以找到高中时期的档案并按照上面的内容补齐一份,随后就可以提交给学校,由学校负责给我们的档案密封装袋,这样档案就可以生效了。

学籍档案

如果我们丢失的是人事档案,那么我们就需要在档案开具一份档案遗失证明,然后联系工作单位的人事部门的相关人员,找到自己先前的档案的资料复印下来并盖章生效,再同样执行学籍档案的补齐,找到我们的毕业院校并将学籍资料复印补全,随后将它们带到相关的机构例如毕业生就业指导服务中心去审查,审查通过后档案就可以发生效力了。

人事档案

补办好后怎么做?

在我们补办好档案之后,千万不要放在我们自己的手上,档案一旦留在我们自己的手上就会被划分为死档从而无法生效发挥作用,我们需要找到相关的机构比如我们的工作单位或者人才中心等地方存放。

补办的后续

那么今天的分享就到这里啦,不知道有没有帮助到大家呢?

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