成人教育的档案丢了可以补吗,有什么需要注意的地方?

现在很多人都会选择参加成人教育,直接将档案拿在自己的手中进行托管。实际上在参加此类教育时,如果我们将档案存放在自己手中,或者是托管在一些不确人事权的位置。时间久了之后都容易造成这份档案文件失效,更何况现在很多人在处理自己的个人信息时,发现成人教育档案都已经丢失了。

档案丢失可以补办吗

所以只能够先把这份档案补办出来,然后再想办法存档到合适的地方进行管理。虽然才成人教育档案只是一种非全日制的档案,但是我们在工作过程当中也要提供这份信息来证明自己所获得到的最高学历,这样才能够方便领取证书或者是评职称。

成人教育档案丢失了该怎么补办呢?

1、如果成人教育档案丢失了,也是可以进行补办处理了。我们在补办这份档案文件之前需要准备档案遗失证明,写好补办档案的申请书,然后再让毕业学校出具个人身份证、毕业证等信息,申请补办档案材料。

档案补办

2、这时学校档案馆的工作人员,会帮助我们将以前成人教育档案里面所包含的成绩单、入学登记表、毕业生登记表等信息都补办出来。然后再让老师帮助我们在这档案文件上盖章,重新放到档案封口处理就可以使用。

3、在补办完成人教育档案之后,我们需要赶紧选择适合自己的存档位置将档案托管进去,一般都需要大家先找到自己原先的原始学籍档案。

档案问题

如何对成人教育档案进行存档呢?

1、在大家找到自己原先的原始学籍档案之后,我们就可以让存档地点的工作人员检查一下自己手中的成人教育档案是否处于有效的状态。如果这两个档案都是有效的,我们就申请对档案进行合并。

2、把这两份档案合并在一起之后,我们就可以在工作过程当中正常使用这份文件证明自己的最新学历,也可以归档一些新的个人信息。如果我们以前的学籍档案都已经转化成为了人事档案,那么也应该找到在人事档案之后,让存档地点的工作人员审核成人学籍档案信息。

档案

3、把这份文件合并到人事档案当中共同管理,这样还可以在工作单位直接证明自己的最新学历,对于大家考证是有很大帮助的。另外还有一些人不知道怎么存放这份档案,可以找到专业的机构来帮自己代办。

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