如果大家不小心将自己的个人档案弄丢了,补办档案的时候就需要先将自己曾经的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告之类的文件尽量补办齐全,这样才能形成有效的学籍档案正常使用。如果是参加了工作之后将人事档案弄丢了,就进一步将工作时的入职证明,离职证明还有在岗位变动时产生的一些信息不齐全。
只有了解了补办档案需要处理的内容之后,我们才能进一步根据相应地点的要求,准备补办档案需要用到的证明文件。现在很多人将档案弄丢之后都不明白补办的流程有哪些,害怕自己弄丢的档案会造成很多其他问题,只要大家及时补办出来相应的档案进行使用就可以继续对需要用到档案的一些流程进行处理,不用担心补办出来的档案与原件有很大区别。
档案丢失后的补办流程是怎样的呢?
1、档案丢失之后我们需要先与学校和工作单位的人事部门说明档案丢失的情况,大家可以准备档案遗失证明、身份证、毕业证,然后再与学校的老师进行沟通写一份补办档案的申请书。
2、需要让教务处的老师在补办档案的申请书上面签字盖章之后才能够生效,大家可以将所有准备好的证明文件全部都提交到学校的档案管理室,申请补办自己的学籍档案信息。
3、补办自己的个人学籍档案时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容补办齐全。
档案丢失之后不处理会有什么影响吗?
1、如果大家将自己的个人档案弄掉了之后就无法对新产生的档案信息进行归档,这样就无法维持档案的完整。
2、在档案弄丢以后,如果大家找到了合适的工作单位,要求大家提供档案进行存档,就会因为没有档案可以使用而影响到正常的入职进行工作。
3、在工作一段时间后,我们至少也要提供自己的个人档案信息,办理转正定级和评定职称之类的手续。
4、有很多人在工作时还需要用到档案参加职业资格证书考试审核学历和资历,如果没有档案起到证明的作用,通过了考试也无法领取相应的证书。
5、如果要办理退休的手续,就需要提供自己的人事档案给人社局的工作人员审核工作年限,计算养老金金额,档案丢失带来的影响还是比较多的,我们要尽量将档案的问题解决。
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