我在上大学的时候很多,根本不知道档案是什么,也不知道自己的档案袋里面具体有什么东西直到我毕业的时候,学院的老师让我们处理调档事宜,我才发现,原来自己还有档案。后来我发现我身边的很多人都不是很了解关于个人档案的事宜。
当然出现这种情况也是正常的,因为自从我们高中时期有档案开始,我们的档案,就从来没有在自己的手里保存过。哪怕我们由于升学的需要,档案需要从高中调到大学,也只是由高中的学校寄去大学,我们是见不到自己的档案的。所以很多同学自己的档案在哪里不知道,自己档案丢失了,应该怎么办也不知道。
毕业后我们的学生档案丢失了怎么办?
1.首先,我们要搞清楚自己在毕业的时候将档案调到了哪个地方托管。毕业后有两种选择,一种是将你的档案从学校寄去你所选择的托管单位,另一种是和学校签署档案贷款协议,将档案让学校代为托管两年。搞清楚我们的档案在丢失前存在哪里就好办多了。
2.如果我们的档案是在学校代为托管期间丢失的,那么,我们首先就要找到学校,因为学校在贷款期间是有义务保管好我们的档案了,如果丢失了,就是学校的责任。这时候我们可以让学校再寻找一遍,看看档案是否真的丢失,还是说因为查找不仔细而没有查询到。如果在学校托管的两年内丢失的档案,那么我们补办的时候就要请学校开一份档案遗失证明,然后我们再搞清楚自己所需要补办的材料,告知学校,学校审核通过以后,就会给我们开一份档案补办申请书,学校是有义务配合我们补办档案袋资料的,根据学校所提供的已经盖好章的补办申请书,我们就可以拿着这些申请书和证明去学校的相关部门补办所需要的材料。
3.如果毕业后,我们是将自己的档案从学校寄到了工作单位,并且档案是在工作单位不小心丢失的,那么就是工作单位保管不当的责任了。这时候,工作单位也要给我们开一份档案,也是证明并且盖章,因为是学生档案,所以我们补办学生档案的材料肯定是需要返回原学校的,返回原学校补办好材料以后,请求原学校提供一份档案袋补办好的资料,放进档案袋里面,并且密封好,直接寄到工作单位,那我们的档案补办就完成。
档案的丢失可能有很多种情况造成,我们要搞清楚档案是在哪里丢失的,补办起来才更方便。
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