档案如果找不到了还是十分麻烦的,日后需要用到档案的重要事情还是很多的,所以小伙伴们档案如果弄丢了找不到了一定要引起重视,特别是天津市地区的小伙伴们,因为天津市对档案的管理相对还是比较严格的,档案弄丢了补办起来也需要花费一定的时间,所以补办档案一定要及时。
发现档案找不到了怎么办?
首先我们需要确定的是档案缺失的材料有哪些?档案里面的资料比较多和复杂,由学籍档案和人事档案组成,学籍档案记录的是我们从高中到大学的上学期间的资料,人事档案记录的是工作之后的一些情况。所以首先我们需要确定的是丢失的档案材料是哪些,这样我们才能有针对性进行补办,因为不同材料补办地和方法是不一样的。然后可以根据丢失的档案列出一份档案补办清单,一一对照就行补办。
天津市档案如何补办?
如果小伙伴们丢失的是学籍档案,那么就需要到毕业的学校找到辅导员或者档案负责的老师,查看自己档案的备份,在老师的指导下进行档案补办的流程;如果是人事档案丢失的,那么就要去工作单位进行补办,一般联系单位的人事部门或者档案室,根据天津市不同单位的要求填写申请书走档案补办的流程。
这里小编需要提醒天津市的各位小伙伴们的是,档案补办之前一定要提前联系好相关负责的部门的人员,问清楚需要携带什么证件以及证明材料等等,尽量减少不必要的时间。并且在补办过程中一定要配合专业人员对档案的检查,确保档案材料补办后能够正常使用。可能出现有的档案资料无法补办的情况,不能补办的材料只能采取开具一定的证明,那么开具证明后一定要及时向有关部门备案。
档案补办后及时存放
可见档案补办需要耗费一定的时间,所以天津的小伙伴们一定要妥善保管好自己的档案。档案弄丢后及时补办,补办好的档案一定也要及时存放在具有档案保管权限的地方,并且定期检查我们档案的状态,看是否正常使用。档案对于我们个人十分重要的,所以小伙伴们还要多了解一些档案管理方面的常识,能够做到遇到问题及时解决,保证不影响我们重要的事情。
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