档案在我们平时的生活中很重要,特别是涉及到工作上的一些事情的时候都需要用到我们的档案,比如在刚工作的时候我们需要办理自己档案转移手续,将自己的档案从原单位转移到新的单位,新单位也会要求新入职的员工将自己的档案转移过来,通过档案材料对新入职的员工进行政治审查。在工作的过程中我们时不时也需要办理有关档案的事情,例如在进行职称评定以及岗位调整的时候,需要结合档案里面具体的人事材料对候选人进行综合考核,还有就是在我们退休后,涉及到养老保险或者社会保险方面的事情,也需要结合自己档案材料进行审核。
工作调动档案找不到了怎么办?
所以说,在我们工作中要特别注意自己档案的状态,确保自己档案的完整性。最近有好多小伙伴问到在离职之后进行档案调动发现自己的档案找不到了,这种情况应该如何处理。这种情况往往是由于在工作调动过程中有一段时间自己的档案回到自己手上,自己没有及时处理,放在自己手上导致档案丢失。今天小编就为大家详细介绍一下遇到这种情况我们正确的处理方法。
档案找不到之后应该如何补办?
首先我们要知道在我们工作之后我们的岗位都包含两个部分:一个是我们的学籍档案,还有就是我们的人事档案。我们需要到不同地方进行补办。
对于学籍档案,里面一般会包含我们的高中档案和大学档案,高中里面的材料可以直接找到高中毕业学校教务处,一般教务处会有往届学生的所有备案材料,我们可以联系到相关负责的老师,重新打印丢失的档案材料并且加盖公章。对于大学档案,里面通常会有我们在大学期间的成绩单、入学登记表以及毕业生登记表等的,其中成绩单可以去教务处电子系统里面进行重新打印并且加盖公章,入学登记表和毕业生登记表可以找到自己当年的辅导员重新打印并且加盖公章。
对于我们的人事档案,我们需要联系上一个单位的人事部门,找到负责的同事,对涉及到的档案材料重新审核、补办。
在工作调动时需要注意的地方
从原单位离职之后,我们一定要妥善处理自己的档案,及时联系下一个工作单位,将档案进行转递,不要将档案放在自己手上。
以上就是工作调动时档案找不到的处理方法,如果还有其他疑问,欢迎咨询。
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