随着毕业季到来很多,毕业生都会遇到档案难题,但我们在遇到档案问题时不要着急,只要了解自己档案产生问题的原因,再学会解决档案问题的办法。理性的处理自己的问题,以后将档案进行良好的保存就可以了,这次主要是介绍一下关于学籍档案中有哪些材料以及补办档案时具体的流程。
一、学籍档案中包含有哪些信息?
1、普通的学生都会将自己从高中开始的各种成绩单和体检报告、登记表等信息放入到学籍档案里面一同进入大学。
2、大学中还会将我们在大学期间各科的学习成绩以及入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料等信息放回档案袋里面。
二、补办档案需要怎么做?
1、学校在为我们补办学籍档案时并不是特别麻烦,补办学籍档案也是比较基础的一种档案。一般需要我们提供自己个人的证明材料,再提供档案丢失的证明就可以开始补办自己的档案。
2、我们在补办档案之前需要先回到原先工作的单位或者是毕业的学校,开具档案丢失证明,然后再带上自己的各项证明材料去学校的档案馆找到专门负责补办档案的老师,请求老师帮助我们重新建立档案,将之前所丢失的各种学籍档案材料进行补办。
3、我们在将档案补办齐全之后,还需要将这些材料提交到教务处进行盖章,然后再让学校帮助我们将补办好了材料提交到就业指导中心进行登记。
三、档案应该如何存放
1、在毕业以后档案是可以直接交到公司的人事部门托管的,但前提是公司有人事管理权。
2、如果单位并没有人事管理权,可以选择将档案托管到工作单位附近的人才交流服务中心也是比较安全的,还能够连续计算工龄正常办理就业手续。
3、我们可以将档案委托到有档案管理权的人力资源公司代为存放,只需要每年及时的缴纳档案管理费用即可。
4、人事档案是非常保密的,档案的内容和作用都比较多,我们平时就要将档案存放在有人事权的地点托管,千万不能将档案放在自己手中,否则很容易造成档案丢失或者破损。
平时我们用到档案的机会不多,档案如果出现问题可能短时间不会造成太大影响,但我们打算利用档案办理相关手续,而此时不小心将档案弄丢了就非常的麻烦,毕竟补办起来也不是一两天就能处理完毕了。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载