根据档案管理的规定,那么我们的档案就会在专业的机构进行托管。如果平时一直用不到的话,那么就不会查询档案的状态,那么在需要的时候就会出现档案找不到不到的情况。
档案在找不到的情况下,为了不影响到自己的使用,那么就要尽快的补办我们的档案了。接下来小编就来整理了一下关于河北科技大学档案找不到了处理办法。
档案找不到了怎么办?
1,档案找不到了,在确定丢失后我们就要去补办我们的档案了。在我们参加工作后,我们的个人档案就是学籍档案和人事档案组成了,那么我们可以先去补办我们的学籍档案。
2、补办学籍档案的话就是要去学校补办了,那么要先去开具档案丢失证明,然后一起带到学校去补办。在学校收到我们的申请后,就会进行审核,审核同意后就可以去档案教室打印自己的学籍档案资料了。在补办好我们到学籍档案后,是不可以自己带走的,要一起拿给老师审核,并加盖公章这样档案资料才能有效用了。
3、在补办好了学籍档案,那么就要去补办我们是人事档案了。人事档案自然是不能在学校里补办的,那么我们就要到就业的单位补办自己的人人事资料,可以让档案管理人员打印我们在工作中产生的人事资料。
4、在补办好了人事档案和学籍档案后一起带到档案报到证管理部门进行档案审核,审核通过后就会放进新的档案袋,重新密封盖章贴封条了,这样我们的档案就补办好了
档案在补办好了以后是要去办理存档手续到,这样我们的档案才不会出现找不到的情况。
档案补办好了应该怎么保管
1、补办好了档案就可以按照自己的去向把档案存入到就近到人才市场,人才中心一般是不会接收自己个人带起来档案的,那么我们可以通过单位把档案存入到人才市场。
2、自己就业的单位有档案管理权限的话,那么就可以直接存入到单位里面了。也可以选择存入学校,不过如果自己毕业后好几年了,那么就要自己去咨询一下学校了,看看学校还接不接收我们的档案了。
3、只有把档案存入到国家规定的有档案管理权限的地方。那么我们的档案才是真正的激活了。所以补办档案就不要自己拿在手里了,更加不要自己拆开了。
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