小编已经大学毕业十多年了,最近我的大学同学突然告诉我他的学籍档案刚毕业的时候就弄丢了,一直没有去补办。最近他在申请积分落户某大城市,流程中要求使用他的个人档案。无法提供个人档案他很着急,问小编有没有解决办法。
档案丢了十多年也没有去补办,小编也是很吃惊。估计他毕业的时候也不知道以后需要用到自己的档案,于是就没有及时处理。
不过他这种情况也不是个例,经常有听到类似的把档案弄丢了,等到需要用到档案的时候无法提供档案,从而影响自己的工作或者生活。有的朋友可能不知道档案丢失会有什么影响,很多人觉得平常也没有用到自己的档案呀。
小编给大家说几个需要使用个人档案的例子:
1、就像开头小编的大学同学遇到的情况,很多大城市要求申请落户的时候需要审核个人档案,如果不能正常提取档案的话,将会影响拿户口的办理。
2、除了办理户口需要使用个人档案,在评定职称、入党、出国、参军的时候也需要使用个人档案。还有很多证书的考试报考的时候也需要使用个人档案。
3、听说办理退休的时候也需要用到个人档案,主要是用来核算工龄或者保险金。
4、然后就是大家都抢着报名的公务员考试和研究生考试,这两个考试都有复试,复试的时候就需要使用个人档案去参加政审。
所以可以看出个人档案的作用还是很多的!这么重要的东西丢了该怎么?当然是及时补办。
个人档案补办的流程
1、我的大学同学需要先开一个档案遗失证明。这个证明可以请自己的工作单位去开,听说有的地区档案丢失还要登报申明,具体就看各地的要求了。
2、拿着档案遗失证明之后就可以着手准备补办学籍档案了。去大学母校找到当初发放档案的部门,找到老师申请补办学籍档案。学校会要求你填写档案补办申请表,注意写清楚自己的身份证号,姓名、班级、专业等个人信息,以及注明什么时候丢失了档案,因为什么原因需要补办档案。
3、具体需要补办什么资料最好咨询学校的老师,老师比较清楚。跟着老师的指引去准备资料。
4、因为小编的同学已经参加工作10年了,所以还要去补办参加工作之后的相关材料。这个具体需要补办什么资料可以咨询单位的档案管理部门的同事。
5、材料都准备好了就交给工作人员帮忙重新制作一份档案。
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