小编的一个亲戚上个月获得了专升本的毕业证,同时呢学校发给他一份专升本的毕业档案。拿到这份档案,小编的亲戚也没有太在意,随意的放在自己的家中,等到自己回过神来去寻找这份档案的时候,发现档案已经丢失了。他给小编打电话问这份专升本的毕业档案重不重要,如果丢失了需不需要处理?
小编告诉他,这份专升本的毕业档案非常的重要,如果档案丢失了,最好能及时的去补办这份档案。
这份档案可以看作是他专升本求学经历的证明文件,里面放的都是和他个人相关的比较重要的资料,同时这份档案将在他今后无论是继续求学还是想求职,还是生活中的许多方面都可能发挥重要的作用,建议他及时的去补办专升本的毕业档案。
亲戚又问小编该如何去补办专升本的毕业档案,小编告诉他可以参考如下的流程去补办。
1、先联系专升本毕业学校的老师,请老师开一份档案遗失证明,要跟老师讲清楚自己的档案何时丢失,因为什么原因丢失,还要签上自己的姓名。
2、拿上这份档案遗失证明找给自己制作档案的档案管理部门的老师跟老师讲清楚,自己的档案丢失了,想补办这份档案。学校一般会要求申请人填写一份档案补办申请表,注意在申请表上要写清楚学生的姓名,身份证号,专业班级等等相关的信息。
3、毕业档案里面一般包含以下的材料:学生的学籍信息,毕业生登记信息,报到证,作业通知书副本考试成绩单、毕业论文,毕业生鉴定信息等等相关的材料。以上的材料可能需要去学校的不同的部门找不同的老师申请补办,而且有些材料可能无法补办原件,必要的时候可以补办复印件,或者是请老师开一个相关的证明文件。
4、把材料都准备好了再交到老师的手中,老师会审核材料准备得充不充分,如果审核没有问题就会重新装袋密封,还需要拿到教育局去办理档案激活补办报到证。
5、最后一步他还需要及时的拿着自己的毕业档案和报到证去办理档案托管手续。
以上就是关于小编的亲戚如何补办专升本毕业档案的相关建议,如果看这篇文章的朋友也有需要补办档案的,可以参考一下小编的建议。大家想要学习更多的档案补办知识的朋友可以登录档案查询网。
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