学生档案怎么补办,一篇文章告诉您

很多朋友大学毕业后会选择考研究生,甚至有的朋友在工作几年后会辞职考研。

学生档案怎么补办,一篇文章告诉您

可见还是有很多朋友非常看重学历的,这里需要提醒一下打算考研的朋友们,一定要留意自己的个人档案是否处在正常的托管状态,也就是说档案有没有放在正规的档案托管地保管。因为考研究生的复试中有一个流程叫做政审,就需要审核和查阅考生的个人档案,如果档案不是处在正常的托管状态下是不能够参加政审的,将直接影响大家的考试成绩。

小编的一个朋友就是在考研政审的时候没有找到自己的毕业档案,最终影响了考试成绩,没有成功上岸。如果他能提前告知小编自己的档案丢失的话,小编一定提醒他去补办自己的毕业档案。

1学生档案怎么补办,一篇文章告诉您

学生档案丢失该如何补办呢?

1、如果发现自己的毕业档案丢失一定要及时联系自己大学的辅导员,告知辅导员自己的档案丢失,麻烦辅导员给自己开一个档案遗失证明。

2、拿着档案遗失证明去学校的档案管理办公室,申请补办学籍档案。填写档案补办申请表,申请表上要写清楚个人的身份证号、学院、班级、姓名以及因为什么原因弄丢了档案,补办档案是为了什么用途。档案补办申请表学校需要留存,一定要写清楚相关的信息。

档案补办

3、最好问一下档案管理办公室的老师,需要补办学籍档案里面的什么资料以及该去什么部门补办、具体的流程是什么。根据老师的指引去补办相应的资料,资料补办起来还是很麻烦的。

4、把材料都准备好了再交到老师的手中,请老师帮忙重新制作一个学籍档案。

5、档案装袋密封之后还需要拿到对应的上级部门办理激活手续,这样档案才算成功补办好了。

6、拿到补办好的学籍档案一定要记得及时去办理档案托管手续。

学生档案怎么补办,一篇文章告诉您

小编提示:个人档案不要放在手中自己保管,因为档案留在个人的手中容易丢失或者破损,毕竟个人保管档案的条件不是专门保管档案的环境。同时档案长时间放在手中的话,就变成了失效档案,变成了死档。这种档案是不能发挥正常的作用的,已经失去了效用。想要继续使用失效档案的话必须前去办理档案激活手续。

大家如果想继续了解更多的档案补办的相关的知识可以登录档案查询网哦。

 

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