在校期间,我们会生成很多自己的学籍信息档案,由学校的老师管理。毕业后我们的学籍档案就形成了。如果在学校发现档案失踪,或者离校后丢失档案信息,需要处理。
少数人会选择把档案握在自己手里。如果我们想在存储档案后把档案找到自己手里,也要记得办理激活档案的手续,这样才能正常发挥档案的作用。
一、查询档案的可能位置
1.不过在档案重新发布之前,如果你还没有放弃找到档案的希望,可以先在可能的存档位置查询档案。如果能找到档案,可以直接合并其他未归档的信息。激活档案后,即可办理个人手续。
2.但如果确认档案丢失,就只能重置并补办档案,这需要提前做好准备。
3.如果学校没有任何档案记录,可以尝试在原户籍所在地的人才中心和人才市场的人力资源和社会保障局查找档案。有人工作过,所以档案可能在工作单位附近的档案的管理部门或者工作单位的人事部门备案。
4.如果你毕业后考上了研究生,那么档案可能会被存档以便录取后管理。
二、档案丢了怎么办?
1.在没有办法找到档案的时候,只能办理补办手续。补办学籍档案信息需要准备好个人身份证、毕业证和档案挂失证明。
2.然后提交到学校的教务处,让教务处指导老师写一份补发档案的申请表,说明丢失档案的原因,然后让老师在这些材料上签字盖章。如果是独立大学转学,我们也可以去学校查询是否备案自己的学籍信息档案,如果是,按照步骤补办。
三、完成补办手续,进行存档。
1.我们需要将准备好的证明材料直接提交到学校的档案管理办公室,以补办自己的学籍档案信息。学生注册档案材料补办后,所有材料需要教务处老师签字盖章后才能有效使用。
2.只有这样,我们的档案才能顺利归档。我们的学籍档案可以存档的地方有很多,但是需要选择合适的存档方式。如果实在不知道在哪里存档,也可以到档案存管部门、住所地人力资源和社会保障局或人才交流中心存档。
3.如果每个人都完成了个人学籍档案资料补办,还是需要通过学校的保密通道将档案存放在有人事权限的地方进行管理。如果我们不知道该怎么办,也可以咨询专业的档案服务机构,帮助我们处理档案的问题。
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