学籍档案在保存的过程中,如果不慎发生了丢失的情况,那么是否能够进行补办呢?由于这份资料是在学校老师的帮助下建立的,所以在他丢失的时候应该返回学校进行补办,而具体的补办流程你肯定需要提前进行了解。
每一份资料其实对于大家来说都非常的重要,而且由于本身就具备法律效力,所以在补办的过程中肯定会遇到一些麻烦,而你必须要提前和学校的负责老师进行沟通说明情况,这样才能够将问题顺利化解。
一、学籍档案在保存的时候丢失,如何补办?
1、大家千万不要以为补办这份资料非常的简单,等到你亲自去处理的时候就会发现有很多问题,可能你在没有提前了解的情况下都无法顺利解决,而且在办理手续的时候还需要使用一些基本的个人信息材料以及档案遗失证明,因此你一定要提前做好充分的准备。
2、由于原始文件都非常的重要,所以一定要将它补办完整,而老师要求你处理的资料都需要前往学校的相关部门进行补办,并且要求工作人员盖上公章才能够让新的资料正常使用。
3、在就业指导中心工作人员会对你补办的材料进行一个全面的检查,再确认没有问题的情况下,就会将档案袋重新密封并进行激活,这样所有的问题都被顺利解决了。
二、毕业的时候学籍档案应该保存在什么地方?
1、当你可以将这份资料保存在方便自己使用的机构当中时,那么它就很少会出现问题了,在你离开学校的时候,绝大多数同学都已经签署了三方协议,所以这份资料将会根据你的工作情况被保存到相应的档案机构。
2、对于上班族来说,将文件资料保存在工作单位或人才市场,相信一定不会非常的陌生,但是,究竟应该如何去选择这些存放方法,你一定要提前了解相关的规律,当然如果你无法将资料保存在自己身边,那么选择保存在生源地的人力资源保障局,也可以防止它丢失。
三、如果学籍档案问题无法解决怎么办?
原始材料的问题一旦发生解决起来肯定会非常的复杂,如果你在平时又没有提前了解相关的知识,那么很可能就会导致一些问题无法被顺利解决,在这种情况下你就需要尽快委托代办机构帮助自己补办,否则很可能会影响正常使用。
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