很多大学毕业生在面临毕业时,都需要处理各色各样的事情,包括调档,很多毕业生事情一多,就会忙得手忙脚乱,有时还会忘记及时处理自己的档案。有的毕业生在工作单位入职面试的时候才发现自己的档案给弄丢了,不知所措耽误了工作面试。
其实,我们最需要关心的就是在毕业之后档案的去向,因为求职时或者考公时,用人单位需要进行政审,这时候就需要查阅我们的档案,了解我们的思想政治动态;我们在考研时,也需要将自己的档案调离原学校或者工作单位进入新学校;在工作时,用人单位在给员工涨薪或者评职称时也需要用到档案;包括以后我们到了退休年龄,办理社保和退休计算工龄时也需要用到档案。
如果毕业后发现自己的档案弄丢了,那么我们需要及时将档案补办齐全,小编详细地整理了补办我们毕业的学生档案的步骤:
1.我们需要整理弄清楚哪些材料需要补办的,比如高中的材料以及大学的材料等等,具体包括哪些,最好列出一份材料补办的清单;
2.然后就是到毕业学校的档案部门,向相关负责老师说明情况,一般需要填写一份档案补办申请表;
3.填写完申请表,自己在学校老师的指导下,将罗列的档案材料补办的清单,包括入学登记表、成绩单、政治面貌、奖惩记录、毕业信息等等,拿给老师审核看有没有需要补充的;
4.根据罗列的清单进行档案的补办,补办的材料需要拿到对应的部门进行签字盖章;
5.将所有签字盖章过的补办材料再交给档案负责老师审核和检查,检查无误后老师会将这些材料放在档案袋里密封,并签字盖章;
6.最后让老师将补办好的档案激活后方可正常使用。
档案在补办好之后一定不能放在自己手里保管,因为在自己手里保管有着很大的风险:不仅会容易再次弄丢档案里面的材料,而且时间一长还会成为死档,档案就不能正常使用了。正确的做法应该将档案放在合适的地方保管,比如工作单位,当地的人才市场等等,具体如何放在这些地方保管,小伙伴们可以翻看小编之前的文章,里面都有详细的解答。如果有其他的问题,欢迎给小编留言咨询哦!
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