学籍档案丢了怎么办?如何补办?

大家的学籍档案在毕业后还会发挥出很重要的作用,通常在就业的时候,一些好的就业选择往往就是需要提供自己的学籍档案。

学籍档案丢了

可如此重要的档案,也并不是所有人都是会重视的,现实中就有很多人把自己的学籍档案丢了,可这要怎么办呢?

一、学籍档案丢失了怎么办?

1、如果自己发现档案找不到,又或者是自己弄丢了,就要找方法来解决此类的问题。我们通常就是去找学校把重新补办一份即可。

2、一般情况下,大家都不清楚如何去补办的,自己就会很困惑。那么我们就要对办理的手续大家要提前知道一下,重点了解关于档案补办需要提交手续资料。

学籍档案丢了

二、如何补办?

1、补办需要提交的资料里就要提交一份丢失书面证明,个人信息证明原件和补办申请表。每个人地方政策不同,要提前找学校负责人了解下看是否有补充的资料,准备好了一起带去提交申请。

2、那么我们把资料提交到档案管理部门去进行审核,待学校讨论同意后,在申请表上签字盖章,就可以带上资料去进行档案资料的补办。

3、若是自己不清楚应该要补办那些,要找负责人了解清楚,或者作列一份清单给自己。中途遇到无法补办的部分并不是就不管了,处理办法就是找专人开证明资料,不然档案不完整在今后使用的时候就会有问题。

档案补办

4、最后就是去找负责人来为自己盖章审核了,这样档案才会有法律效用。有专人会把没有问题的档案资料放入到档案袋里密封,这样才算完成。

可见,自己之前的做法是不对的,才会使得档案丢失。为了档案的安全与有效,应该要找个适合自己的地方托管档案。

三、档案托管

1、要想保证档案绝对的安全,我们就要按照规定把档案托管起来。可以对档案进行保管的地方就一定是要有国家授权的地方才可以。大部分人的选择方向就是让档案跟着自己变动而变动,这样就有利于自己管理和使用。

档案托管

2、在工作的时候,大部分人就是把档案托管在用人单位在指定地点,或者是安排在附近的管理部门。而没有稳定工作的人员,档案通常就是安排在户籍地人力资源里保管。

最后还是要提醒大家要妥善保管,毕竟补办还是不容易操作的,也会给自己带来很多的麻烦。

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