研究生入学档案被寄丢了,怎么补办?

研究生入学的时候,需要其大学的毕业院校,提供学生的人事研究生档案,但是,有的学校是将个人的研究生档案分发给学生自己手中,由学生个人寄送给研究生的院校。

在邮寄过程中,如果处理不当,研究生档案可能会丢失,丢失后要及时处理,否则会对自己的工作跟生活带来很大的麻烦。

研究生档案

首先,调查发送单位并检查快递的位置

  1. 如果选择自己发学校记录,选择快递的时候最好选择邮政快递的EMS快递,因为这个快递也是给我们发入学通知书的快递,是国企或者保底的,发的时候也可以留价。选择好的快递员,自己拿快递单检查。
  2. 如果快递寄的时候丢了,要尽快去快递公司,查查你的快递信息,和公司沟通后,看看能不能找到你的快递,哪个环节出问题了。对于以上快递的地点,最好能搞清楚快递的归属,及时找到,避免需要补办。
  3. 其实,如果学校有要求的话,可以选择在开学的时候,个人亲自带到学校,亲手将研究生档案交给自己的研究生院校,这样是比较稳妥的一种方法。如果学校有研究生档案的寄送时间要求,学生可以选择自己乘车去研究生的学校,将自己的研究生档案交给负责的老师。

二、补办入学研究生档案

  1. 如果自己的研究生档案已经邮寄出去了,但是没有到达相应的地方,找不到自己的研究生档案归属地,在研究生档案丢失的情况下,必须想办法补充研究生档案里面的文件。研究生档案一定要及时补齐。因为不及时补齐可能会影响入学。
  2. 补齐研究生的档案,可以让系里的老师先发介绍信,帮忙让自己本科辅导员老师补充好。如果本科和研究生学校属于同一所学校,本科老师可以开介绍信交给研究生老师。
  3. 自己写申请书,写清楚自己的原因,提交学校要求的证明材料,补好自己的研究生档案。学校审查学生资料后,进行补缺处理。

补办档案

寒窗学习了十几年,才到了读了研究生的阶段,我们要更加珍惜!研究生档案丢了不要着急,按照上述步骤妥善处理。然后学校的老师会耐心帮助我们寻找和补好研究生的档案的。

如果时隔多年,遇到困难无法补办自己的研究生档案,还可以寻找第三方机构“办得爽”研究生档案补办帮助,有专业的工作人员可以解决一切关于研究生档案的问题。

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