大家都知道人事档案是非常重要的,平时我们也接触不到我们自己的档案,但是如果档案不知道存放到哪里了,或者发生档案丢失或者档案破损的情况我们应该怎么处理呢?今天就来讲讲发生意外,档案丢失了怎么办?
首先,从原户籍地获取档案
1.如果人事档案丢失,首先要做的是确认档案是否丢失或保存在特定的位置没有人保管。有的人考上大学后会把档案留在原来的高中,就不发了。结果上了大学,发现找不到档案。这种情况下,他们可以直接去原高中毕业提取档案。
2.如果档案在之前的就业部门丢失,也可以直接去那个部门查找。
第二,尽快出具遗失证明,申请补发
1.如果确认档案丢失,找不到,立即操作是替换档案。重新申请档案有严格的操作程序。刚毕业的大学生,如果发现档案丢失,必须回到原毕业学校,学校会出具档案丢失证明。如果工作中发现档案丢失,他可以要求单位出具档案丢失证明。
2.除了签发丢失证书,您还必须准备一个应用程序来手动重新签发丢失的档案。申请书应详细说明档案丢失的全过程和具体时间。准备好这些材料后,必须交回原学校或工作单位,然后移交有关部门审查。
考试合格后,档案中包含的纸质材料需要逐一重新发放。
- 需要准备以下材料:学生证、研究生登记表、成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间奖惩证明、军训记录表等。学校证明里需要的一切。所有这些纸质材料都需要复印或打印,必须完整,不得有任何遗漏。
- 将准备好的纸质材料移交给相关部门,加盖公章并由相关人员签字,然后将学院移交给科技学院。教育工程部将再次审核档案。审核通过后,将档案归档并加盖学校公章。
- 重新申请档案时,单位需要准备好入职期间的各种材料:入职审批表、离职审批表、入职期间奖惩证明、升降职备案表、五险一金的住房情况。其他相关材料。同样,准备好这些材料后,还要加盖相关部门的公章和签字,然后安装并封存档案,完成。
三、重新发布的档案怎么存储?
1.如果你是高中毕业生,填写完档案后请及时找辅导员或班主任,并将档案交给学校保管。
2.如果你是大学毕业生,可以把我们补办的档案放在人才交流中心和人事局妥善保管。
3.如果是工作,公司可以保管档案,我们可以把档案存放在公司保管。
丢失的档案虽然可以补充,但原始材料不容易找到,手续也比较复杂,一定要认真对待材料,以免损害自己的利益!
本站收集整理的原创文章。发布者:Minajiy,未经本站许可禁止转载