个人档案是个人身份、学历、工作经历的真实历史记录,我们的个人事宜在很多时候都与档案紧密联系,比如说我们考研、考公务员、入党、工资待遇、社会劳动保障等等都离不开档案。因此,我国对档案的管理十分严格。
个人档案资料不全怎么办
在我们办理档案托管的时候,档案存放机构的工作人员是会对档案内容进行检查的,确认该有的资料都在之后才会办理托管手续。如果工作人员发现有重要的资料缺失,那么一定会告知你需要进行补办。但是很多人对档案都不太了解,更不知道该去哪里补办了。下面,小编为大家整理了这方面的资料,希望可以帮助到大家。
- 找学校补办。在我们求学期间产生的一系列信息都是由学校记录的,从小学、初中、高中,再到大学,最终记录的关于我们的信息就形成了学籍档案。而且我国法律对此有规定,关于学生的重要信息资料,学校必须存档保管。因此,如果是我们的学籍资料缺失,那么我们就需要直接到学校补办。我们只需要将缺失的资料打印出来,在每一份资料上都加盖学校的公章,补办的资料就具有法律效力了。
- 找工作单位补办。对于缺失的工作资料,比如说就业关系证明,我们只能找单位补办。无法补办原始资料的,也需要档案开具证明,加盖单位的公章。如果有的人自毕业之后多次换工作地话,补办起来就相对麻烦一些。但是小编在这里劝大家,一定不要怕麻烦,尽可能地将需要补办的资料补办齐全。
- 让专业的档案服务机构代为补办。如果对于如何补办档案资料有疑惑或者自己不方便补办资料的,也可以委托专业的档案服务机构代为补办。
- 当我们把缺失的资料补齐之后,需要交到档案存放机构,让工作人员装入档案袋内,这样补办的资料才算真正地起作用。
部分资料无法补办怎么办
我们的档案资料是很丰富的,而且有的资料具有唯一性,是无法进行补办的。对于无法补办的资料我们可以考虑它的重要性。如果是很重要的资料,即使是无法补办原始资料的复印件,我们也应该让相关单位开具书面证明。对于不是十分重要的的资料,如果补办的成本过大,咨询工作人员之后也可以考虑暂时不补办。但是,小编建议大家还是尽可能地将资料补办齐全,以免给自己未来使用带来麻烦。
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