前几日,一位网友咨询小编,说他原本是在外省的事业单位上班,刚刚换了老家的工作,需要将自己的档案转回到户籍地的人才市场。结果当自己拿着调档函到工作单位办理调档的时候,单位却找不到他的档案了。
档案对我们个人来说是很重要的材料,关系着我们方方面面的利益。比如说,考研究生、考公务员、办理落户、办理养老保险、退休手续等等都离不开档案。同时,我国《档案法》规定了任何单位和个人都有保护档案的义务。如果档案存放机构的工作人员因为玩忽职守导致个人档案丢失的话,是要承担相应的法律责任的。
单位把个人档案弄丢了怎么办
虽然我们可以要求单位承担相应的责任,但是我们丢失的档案是没有办法找回的。对于丢失的档案,唯一的解决办法就是补办档案。很多人没有处理过档案的事情,下面就让小编给大家具体说明一下吧。
- 首先,单位把我们的个人档案弄丢,需要开具一份档案丢失证明,上面写清楚丢失时间、丢失原因等等。
- 然后,本人携带档案丢失证明前往就读过的学校补办学生时期重要的材料,比如说学生成绩单、学位学历证书、入党申请书等等。我们可以咨询学校的老师们,尽可能地将学籍档案中应该包含的材料补办齐全。当材料都补办齐全之后,我们可以委托老师们将档案袋密封起来,并且在封口处加盖学校的公章。
- 之后,就需要我们前往之前工作过的单位补办工作材料,比如说劳动合同、就业关系证明等等。对于无法复印的材料,我们也可以请求单位开具书面的证明,加盖单位的公章。
- 最后,拿着补办的学籍档案和工作材料,到具有人事权的工作单位或者人才市场,让工作人员对材料进行检查,确认没有问题之后,就可以密封起来,并且入档。到这里,你的档案就重新建立起来了。
找专业的档案服务机构帮忙
补办档案是一件十分需要耐心的事情,因为档案的年限越久,需要补办的材料就越多。而且需要补办材料的学校、工作单位可能跨好几个省。另外,有的人对档案补办流程不太熟悉的话,处理起来也是十分棘手的。其实,补办档案也并非需要本人亲自办理。此时,我们可以委托给专门的档案服务机构去办理。
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