上大学期间大多数人的关注焦点都放在学习或者娱乐方面了,很少有人会关注自己的档案,也只有在最后毕业的时候才能真正接触到档案管理的事情,很多时候我们都不会去主动关心自己的档案。这种现象的发生其中很重要的原因就是学校在学生学习期间没有开设相关课程进行辅导档案管理的重要性,还有一个原因就是学生本身的主动学习的意识还不够强,档案管理对于我们每个人都是很重要的,需要时刻关注自己的档案动态。
在大学期间,我们的档案主要指的是学籍档案,学籍档案对我们的求职或者升学都会产生很大影响,学籍档案可以用来证明我们的学历情况,里面包含在学校期间每个学期的考试成绩情况以及奖惩记录,这些都是用人单位在招聘新员工过程中需要重点考察的事项。
最近有小伙伴一直在问如果在上大学时档案丢了该怎么办,今天将为大家详细讲解一下。
首先,如果我么本人是在学校期间发现自己的档案丢失,那么需要第一时间进行补办,这时候千万不要慌张,我们可以直接去学校档案室找相关负责的老师申请档案补办。一般情况需要我们自己填写档案补办申请书,带上自己的身份证和申请书就可以去学校补办了。在老师审核之后,我们可以重新打印自己需要补办的资料,打印出来找学校相关部门进行盖章,需要注意档案材料只有盖过章之后才是有效的,盖过章的材料递交给老师,统一封装到档案袋里面,这样我们的档案才算补办成功。
其次档案补办之后,我们需要第一时间将自己的档案托管到相应单位,千万不能将档案长时间放在自己手上。档案托管也要视情况而定。
如果我们还在学校,那么档案还属于学籍档案,可以直接先存放在学校,等到毕业时再转到其他地方;
如果我们已经参加工作,可以通过电话咨询所在单位是否有档案接受的权利,如果有我们可以放心将自己的档案存放到单位,最好有相关的人员进行对接。时刻关注档案动态,如果自己所在单位没有接受权,我们可以将自己档案存放到所在地人才中心。这也是可以的。
上述就上大学发现档案丢失的解决方法,如果还有相关问题,欢迎咨询哦。
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