最近小编周围有位学妹向我请教了一个问题,她今年即将大四毕业,准备继续升学读研,去年年底参加了研究生的初试,最近初试成绩出来了发现考的很理想,应该能顺利进入面试,最近在着手准备面试的各项材料,其中有个人学籍档案的整理,发现在学校怎么都找不到自己的档案,估计是档案弄丢了,不知道该怎们办?眼看没有多长时间就要进行复试前的资格审查了。小编今天正好借着回答这位学妹的问题的同时给小伙伴们讲讲升学档案丢失了该怎么处理?
档案里面记录了我们很多重要的信息,在毕业后考公务员或者日后工作了评职称都是需要使用的,对我们每个人来说都是十分重要的。一般学校在学生就读期间会保管我们的档案,存在丢失的可能性还是十分小的。但是,也不能避免有这类情况的发生,毕竟学校每年都需要保管很多学生的档案,资料很多,保管起来也存在一定的难度。如果学校不慎将我们的档案弄丢了,那么第一时间就需要到学校的档案管理部门申请补办。
升学档案丢了怎么补办?
首先我们需要明确丢失的档案里面主要包含哪些材料,这些材料哪些是必须的,哪些是非必须的,大学生档案一般会包含毕业生在校期间各年级段的成绩单、毕业生登记表、高考考生登记表、学生登记表以及党团材料等,其中有些材料是需要加盖单位公章的,有一些是可以去学校相关部门打印补办而不需要加盖公章,这些事项需要提前弄清楚,具体注意事项可以咨询档案管理部门的老师,明确自己需要走哪些程序。
档案补办的一般流程,一般包含以下步骤:
1.发现档案丢失之后第一时间向学校提交档案补办申请,准备好自己的身份证原件以及毕业证,去学校开具档案丢失证明;
2.携带档案丢失证明和身份证件去学校相关部门补办丢失的材料,毕业生登记表可以找辅导员重新打印加盖院系公章,成绩单去教务处,电脑里面一般有备份,重新打印并盖章,高考考生登记表去档案馆复印盖章;
3.档案材料补办完成之后,需要将档案密封并激活。
升学之后档案会直接从母校转寄到读研的学校,小伙伴们为了防止档案再次发生丢失的情况一定要随时关注档案的存放。
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