一个朋友问小编,他说他的学籍档案不小心弄丢了,想去补办档案,问小编补办学籍档案是不是必须要他本人去?
小编告诉这位朋友:补办学籍档案最好还是要他亲自去办理,因为很多材料需要他自己签字,这很多流程是需要本人亲自去办理的。
不过如果找市面上的专业的档案代理机构来帮忙补办档案的话,很多流程是不需要自己亲自去的。这个就得看个人的选择了,没有时间的朋友可以花钱请档案代理机构的人帮忙补办档案。有时间的朋友可以个人亲自去办理档案补办的相关手续。
如果个人亲自补办档案,需要走什么流程带什么资料呢?小编整理了相关的内容,需要的朋友可以参考一下。
需要准备的资料:
个人身份证原件复印件,毕业证书原件复印件,档案遗失证明,档案补办申请表以及其他相关的资料和证件。
补办学籍档案流程如下。
1、需要准备档案遗失证明,这个证明可以请自己学校的老师帮忙开,有工作单位的朋友,看看能不能请工作单位帮忙开一份档案遗失证明,遗失证明上要写清楚与什么时间什么地点丢失自己的个人档案。
2、接下来需要准备档案补办申请表,这个需要回学校的档案管理部门找相关的工作人员填写。档案补办申请表上需要写清楚个人的身份证号,姓名,学院、班级、专业。还要写明档案丢失的时间地点以及因为什么原因申请补办档案。写好之后还需要个人签字,然后再拿到学院找相关的负责人签字盖章才能着手准备档案补办的材料。
3、根据小编的经验,补办学籍档案需要补办如下资料:学籍信息,学生在校成绩单、大学录取信息,入学登记信息,毕业生登记信息,报到证,就业通知书副本,在校收到的奖励材料或者处分材料,政治面貌信息,体检表,军训表等等。
有的材料可能确实无法补办,如果对个人影响不是特别大的话,可以先暂时不补办。比如个人的荣誉材料、体检表等。对于那些特别重要的材料,如果不能补办原件就尽量补办复印件,如果不能补办复印件,还需要请老师开一个相关的证明。
4、把所有准备好的材料拿到档案管理部门,请老师重新帮忙做一份毕业档案。档案装袋之后还要找各部部门盖章,再去办理档案激活手续。
5、档案成功激活之后还需要及时的给档案找一个“安身之处”,最好把档案放在有档案管理资质的人才中心或者是单位对应的档案管理部门。
以上就是关于学籍档案补办的相关内容了,需要补办的同学可以参考小编发的文章。想要学习更多关于档案管理的知识,可以去档案查询网上去学习。档案查询网上还有很多全国各地的朋友如何成功补办档案的经历。
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