现如今出现档案问题对于大家来说也不是一件非常新奇的事情，因为我们虽然听说过个人档案的重要性，但是却并没有真正去了解它应该保存在什么地方，所以才会因为，处理不当而造成档案丢失，那么如果大家不小心把纸质档案丢失了，我们应该怎么处理呢？
1、档案中的材料大家可能并不知道应该在什么地方进行补办，由于档案中的材料，需要在不同的部门进行处理，所以大家如果没有提前了解相关情况的话，肯定会在处理的过程当中遇到很多的麻烦。
2、在发现纸质档案丢失之后，大家首先需要返回毕业院校补办学籍材料，这部分材料在档案中占据的比例是最大的，因此如果大家没有与学校老师取得联系的话，在解决的过程当中肯定会消耗很多的时间。
3、而如果大家已经参加工作，那么我们在补办档案的时候，不仅需要在毕业院校补办学籍材料，还需要在工作单位补办人事关系材料，而这部分材料在补办的过程当中，大家无法得到学校老师的帮助，所以在处理的时候遇到问题的可能性也会大大增加。
4、在补办档案材料的时候，大家一定要按照工作人员的要求进行处理，只有这样才能够保证自己补办的材料是可以正常使用的，而且大家一定要将每一份材料都盖上公章，不然在接下来的审查过程中就无法通过。
5、当我们将所有的材料补办好之后，还需要进行检查，再确认我们补办的材料没有问题的情况下，工作人员才会将档案重新封口，然后大家还需要将它保存到正确的地方，才能在以后的工作当中一直正常的发挥作用。
虽然说我们已经把档案问题解决了，但是如果我们可以从一开始就有效避免这些问题发生的话，那么将可以为我们省去很多不必要的麻烦，那么我们应该如何避免档案丢失问题的发生呢？
当我们去了解之后，绝大多数同学发生档案丢失的原因，是将其保存在手中造成的，而这种托管方法其实也是错误的，所以一旦我们发现档案流入到了自己手中，应该尽快将其托管到档案机构当中，只有这样才能够防止档案丢失或者失效问题的发生。
由于补办档案会花费大家很多的时间，所以我们在平时如果发现个人档案不见了，一定要尽快补办，千万不要等到自己需要，使用的时候再去处理。
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