小编有一个大学同学,毕业以后就没怎么联系。昨天他突然微信小编,说他最近在申报建筑专业中级职称,在申报的过程中发现还需要使用到他的人事档案。但是他的个人档案在大学毕业的时候就已经不小心弄丢了,也没有一直的去补办档案。他问小编没有档案的话,能否正常的申报中级职称,如果不能的话,档案该怎么去补办?
小编告诉他,申报中级职称的时候确实需要使用到个人档案,如果档案丢失,将可能影响正常的申报,建议他还是尽快去补办个人档案。
小编经常听说个人档案丢失的案例,有的是因为大学毕业的时候把档案暂时拿在手中,没有及时的去托管,导致档案丢失。有的是因为工作调动或者是人员流动,临时的把档案拿在手中,由于保管不善导致档案丢失。还有的是在调档案的途中档案丢失。
对于档案丢失的情况,小编的建议是最好及时的补办档案,因为档案可能在大家的求职、求学和生活中起到非常重要的作用。
档案该怎么补办呢?小编整理了关于档案补办的相关内容,大家可以看一下。
1、首先补办档案需要有档案遗失证明,这个证明可以去自己的工作单位开,也可以去工作单位对应的人才中心请工作人员帮忙开。
2、然后拿着这份档案遗失证明,先去自己大学的母校申请补办学籍档案。
3、学籍档案里面的材料准备好了之后,再去自己的工作单位补办参加工作之后的人事档案里面的相关材料。
4、两份材料准备好了之后,再交到相关工作人员的手中,请工作人员帮忙重新制作档案,办理档案激活手续。
5、最后一步一定要记得及时的给档案找一个托管的地方,可以放到自己的工作单位,或者是转到自己户籍地的人才市场去保管。
由于补办档案的流程比较繁琐,可能需要耗费一定的时间,工作繁忙或者是不方便去办理补办手续的朋友,可以找一个专业的档案代理机构帮自己去处理这些事情。档案代理机构经常处理档案补办,以及档案激活、档案托管等等相关的业务,他们比我们个人去办理更有经验,更轻车熟路,可以节省大家的时间和精力。
同时如果大家对于档案管理、档案补办、档案激活等等和档案相关的各种内容上还有不太明白的地方,可以登录档案查询网去学习相关的知识。
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