昨天湖北一个刚刚毕业的大学生给小编发私信,他说他的学籍档案不小心弄丢了,问小编该怎么办。经过了解,原来这位毕业生在毕业前夕,学校把他的学籍档案发给了他并通知他自行去处理这份学籍档案。拿到档案他也没太在意,随意的放在了宿舍,等到收拾东西的时候才发现档案已经丢失了,到处找也没有找到。这个毕业生害怕没有档案,无法找工作,想问一下小编该怎么办?
类似的案例其实还有很多,很多朋友都是拿到档案之后,不太用心的去保管档案,导致档案丢失。
档案丢失可能对每一个毕业生带来比较严重的后果,因为档案它是属于机密性的文件,在大家今后找工作、继续升学以及生活中都可能发挥巨大的作用。因此档案对毕业生的意义非常重大,如果发现档案丢失,一定要及时的去联系相关的部门补办学籍档案。
下面就是关于学籍档案如何补办的相关内容,需要的朋友可以看一下。
1、第一步需要开学籍档案遗失证明,这里需要去找自己的辅导员开具档案遗失证明。
2、然后拿着档案遗失证明去找档案的制作部门的老师跟老师说明情况,填写档案补办申请表,申请补办自己的学籍档案。
3、学籍档案里面需要补办的材料还是比较多的,大家最好有心理准备,一定要耐心细致。可以麻烦老师出具一份档案补办指引,根据指引去补办档案里面的每一项材料,根据小编的经验需要补办的材料一般由:大学生学籍信息表、入学登记信息表、毕业生信息表、就业通知书副本,在学校的考试成绩单,政治面貌信息、大学英语四六级证书复印件以及受到的奖励材料或者是惩罚材料等等。以上材料注意补办好之后,还需要找到相应的工作人员或部门盖章签字,才能正式使用。
4、把材料准备好了,交给档案制作部门的老师,经过审核无误后,老师会帮大家装袋并办理密封手续,之后还需要拿到教育局去办理档案激活,开具报到证。
5、拿到档案之后,大家最好及时的办理档案的托管手续,托管地根据自己的实际情况来选择,比如可以拿着报到证把档案托管到自己的户籍地的人才市场。或者是说如果工作单位能够接收档案的话,那就更方便了,直接把档案转到工作单位。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载