今天小编收到一个朋友的私信,是关于如何补办档案的内容。这个朋友由于工作调动,把档案拿到了自己的手中,一不小心弄丢了个人档案。考虑到档案对他个人来说非常重要,他想去补办档案,但是他不知道补办档案的具体流程是什么,想请小编帮忙解答一下。
这位朋友能够意识到档案的重要性,知道档案丢失了要去补办还是非常明智的。之前小编就听说过,很多朋友由于个人的原因弄丢了自己的个人档案,却觉得档案丢失,没有什么影响一直没有去补办,等到需要使用个人档案的时候由于没有档案以至于影响到工作或者生活。
关于档案的重要性
档案的重要性主要体现在:职称评定,核算工龄,办理保险,通过积分落户或人才引进的方式落户大城市,申请住房补贴,考公务员,考研究生,或者是考事业编申请入党等等情况下。
那么档案丢失了,到底该如何补办?具体流程是什么?
首先大家需要有心理准备,档案丢失补办操作起来还是比较复杂的,流程比较繁琐,可能需要花费一定的时间。如果没有时间或者是怕麻烦的朋友,也可以请一个专业的档案代理机构去帮忙处理档案补办的流程。
个人档案丢失该如何补办?
1、档案丢失了,需要及时的开档案遗失证明。证明可以找自己的工作单位去开。有的地方还要求档案遗失之后要登报声明,具体就看每个地区的要求了。
2、拿着档案遗失证明去大学毕业的学校申请补办学籍档案。根据小编收集的众多网友成功补办档案的经历,学籍档案里面主要需要补办以下材料:学籍信息,入学登记信息,毕业生登记信息,就业通知书副本,报到证成绩单,政治面貌信息,在校奖励材料,处分材料等等。
2、然后需要去补办参加工作之后的对应的材料。比如大学生干部身份认定材料,转正定级材料,职称材料,个人简历材料,个人履历材料,工作单位的信息,就业合同等等。
3、把所有的材料都准备齐全之后,可以找一个专业的档案代理机构,帮忙重新制作一份档案,并办理档案的激活手续。
4、可以委托专业的档案代理机构去帮忙找一个能够接管自己档案的地方,把档案妥善的保存起来。记住一定要和接收自己档案的机构签订档案托管协议。因为以后需要查阅或调档案的时候,还需要带着这份协议去办理相关的手续。
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