个人档案丢失如何补办流程是什么?这篇文章告诉您

小编今天收到一个朋友的留言,这位朋友说自己的毕业档案不慎丢失了。到底是什么原因呢?原来这位朋友在一所大专学校读书,毕业的时候,学校把他的学学籍档案和毕业证一起发给了他,同时通知他自行去处理档案托管的相关事情。

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拿到这份毕业档案,这个同学也没太在意,随意的放在了自己的宿舍里,等到回过神来,发现档案已经丢失了。听他的同学说,如果档案丢失,以后将不能考公务员或者是考研究生了。这位朋友非常着急,想问一下小编个人档案丢失该如何补办?

个人档案对大家确实非常的重要,如果不慎丢失了个人档案的话,最好及时的去办理档案补办的手续。

1个人档案丢失如何补办流程是什么?这篇文章告诉您

档案补办的具体流程是什么呢?小编整理汇总了相关的内容供大家参考。

1、发现自己的档案丢失最好及时的联系自己大学毕业学校的老师,请老师开一份档案遗失证明,这份证明上要写清楚档案何时丢失、在何地丢失。

2、然后拿着这份档案遗失证明,去学校找到发放档案的部门的老师,跟老师讲清楚事情的起因、经过和结果,然后再手写一份档案补办申请表,申请表上需要写清楚个人的身份信息、班级、姓名、学院等等相关的信息,然后还要写清楚为何要补办档案,这里可以写因为工作要求或者是想要继续考研究生等等原因。

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3、申请表填完之后就可以开始着手准备补办相应的材料了。个人档案里面的材料还是比较多的,大概有以下几种:学生学籍信息,入学登记信息,毕业生登记信息,就业通知书副本,在校考试成绩,报到证,体检表、军训表在校受到了表彰或者是处罚材料等等。

以上这些材料呢,最好都去一一的补办,并找相应的部门或者是人员盖章,才能生效。不过小编听说有的材料因为年代久远,或者是说当时只有一份原件,没有复印件,这些材料就无法补办了。对于这种无法补办的材料最好了,请老师开一个相关的证明文件。

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4、材料准备齐全就可以重新制作一份个人档案了,档案密封好之后,还是要拿到就业指导中心去办理档案的激活手续。

5、最后一步是拿到自己的档案之后呢,最好及时去办理档案的托管手续,给档案找一个能够托管的机构或者人才中心。

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