人事档案补办流程

档案在保管保管过程中难免存在遗漏丢失的情况发生,今天小编主要来讲讲档案补办的相关内容。

档案丢失情况

档案存在丢失有很多情况:

  1. 读书期间放在学校里面,学校需要管理的档案太多了,难免会存在部分丢失的情况,当然这种事情极少会发生,毕竟学校有专门的档案保管部门和档案保管负责人员;
  2. 毕业后,档案直接放在自己跟前保管,时间长了,档案出现了遗漏或者丢失的现象。当然这种做法是错误的,档案是不能放在跟前保管的,不仅会弄丢,更重要的是会变成“死档”,不能被正常使用。
  3. 放在工作单位保管被弄丢了,这种情况也是极少会发生的。

人事档案补办流程

人事档案补办流程

档案补办一般需要补办高中档案以及大学学籍档案。高中档案是我们档案袋里面比较原始的材料,一般时间间隔比较久,所以高中档案的补办相对来讲比较繁琐一点,高中档案的补办可以按照以下流程进行:

(1)首先第一时间和当时的高中班主任进行联系,说明自己档案丢失的情况;

(2)在班主任的指导下,开具档案遗失证明,然后带上自己的身份证和高中毕业证到所在高中档案管理部门申请补办高中档案;

(3)填写档案信息表,填完之后,找校长签字盖章,补办之后,在补办的材料上面同样需要盖学校公章,确保档案的有效性,档案里面有一些是教育局才能开具的,需要到教育局查询,打印盖章,最后加盖学校公章,高中档案补办完成。

大学档案补办

大学档案补办流程如下:

(1)先联系辅导员,说明档案丢失情况,咨询档案补办的流程;

(2)找人才中心开具档案遗失证明,再带上身份证、毕业证、学信网电子注册等材料去母校进行档案补办申请;

(3)补办之后由相关管理部门进行盖章并密封。

档案保管常识

档案对我们来说还是十分重要的,为了尽量避免存在丢失的风险,我们应该将档案存放在合理的位置并且定期查看。这里小编提醒各位小伙伴们一定不能将档案放在自己手里保管,或者因为好奇等原因将档案私自拆开查看,这样做都会使档案失效的,所以我们需要多了解一些档案保管方面的知识,具体的其他关于档案管理的常识和问题解答,小伙伴们可以翻看小编之前写的文章。

本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月4日 下午1:47
下一篇 2022年3月4日 下午2:04

相关文章

  • 武汉大学生档案丢失补办流程

    武汉的大学生们知道才离开学校之后,档案应该保存在什么地方呢?相信绝大多数同学并不知道档案应该保存在什么地方才是正确的,于是有些同学就会将档案保存在自己手中,结果的需要使用的时候才发...

    2022年1月31日 档案补办
    0510
  • 上海电视大学补办学籍档案

    电大学籍档案重要吗?如果电大学籍档案丢失还能补办吗?最近就有一位获得了上海电视大学本科学历的朋友给小编发来求助私信,他说他学校发给他的上海电视大学的学籍档案丢失了,问小编电大学籍档...

    2022年4月13日 档案补办
    0608
  • 函授本科学籍档案怎么补办?

    由于现在这个社会越来越看重学历,所以除了统招学历以外,我国教育部又开设了成人教育。成人教育主要是为没有上大学的人提供的一个学习机会。 成人教育包括函授教育,网络教育,自考本科等等,...

    2022年3月31日 档案补办
    0498
  • 大学生档案丢了怎么补办

    大学档案对个人来说起着非常重要的作用,无论是在未来的就业或工作调动中,还是出国参加政治考试、职称评定和薪酬调整中。高校档案是高校入团或办理退休手续时需要发放的证明材料,也是资格考试...

    2020年8月3日
    0517
  • 工作档案丢了可以用大学档案吗?以下几点来支招!

    在上大学期间很多人对档案的作用根本解不关注,可以说基本上没有用档案办过任何事项。因为自身也不能接触到档案,学校只会在毕业时期问一下大家想存档的位置,然后再将档案转移出去,所以在工作...

    2022年5月16日 档案补办
    0566
  • 人才市场存放档案协议丢失怎么办?

    不少人员在毕业之后,其实都比较愿意将自己的学籍信息存放至人才市场进行管理,有些人甚至在工作之后也是在该地点进行存档的,所以一定要关注一下这份档案在管理室的具体状况,有些文件虽然是最...

    2022年7月25日 档案补办
    0657

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询