单位破产工作档案丢失怎么办

当我们在求职或者考研考公的过程中会意识到我们的个人档案特别重要,因为用人单位或者考研报考学校都会根据我们的档案进行一定的考察,档案里面保存着我们的主要经历、获奖记录以及在校期间的学习成绩,对我们自身起着很好的证明作用。

档案的重要作用

现在很多人并不了解档案的重要性也不知道档案的正确处理方法,特别是一些初入社会的毕业生,有人甚至会把自己的档案一直放在手上导致档案最后变成“死档”,要知道“死档”人才中心是不能接受的,后续还需要将档案激活,增添了不少麻烦。有不少朋友也会存在档案丢失的情况,特别是当自己所在单位破产之后,档案管理部门工作机制混乱,导致部分员工的档案出现丢失情况。

档案丢失

那么由于单位破产导致员工档案丢失的情况该如何处理呢,今天小编为大家详细讲解一下。

根据档案管理相关法律法规的规定,档案是无法个人保管的,所以档案一直是托管到相关单位的,大学毕业生一毕业如果所在单位有档案管理权限的如国企单位等可以把档案直接转递到所在单位,如果没有档案保管权限例如一些私企等可以把档案存放在当地的人才交流中心,但是一些单位会出现倒闭的情况,导致档案丢失,这种情况怎么办呢?

如何处理档案丢失

首先,我们先要确认自己所在的单位是否真的具备档案保管的权限,一般倒闭的单位内部管理机制多多少少会存在一定的问题,如果单位不具备资格则可以要求单位赔偿,如果单位是和当地的人才中心合作管理档案的,那么丢失的档案可以咨询人才中心进行处理。

材料准备

其次,我们要清楚,档案丢失之后是可以补办的,通常情况下档案里面主要包含我们的人事档案和学籍档案,人事档案主要是存放我们工作之后的一些材料,例如劳动合同、职称评定相关的材料等;学籍档案主要存放的是我们在学校期间的学习情况,包括成绩单、毕业生登记表等材料。

一般来说,学籍档案可以通过学校进行办理,成绩单可以去学校教务处,教务处电脑里面一般会永久备份每一位学生的成绩单,只需要打印盖章即可,其他的材料可以通过学校档案室补齐,而人事档案可以回原单位重新打印盖章补齐。

上述就是单位破产工作档案丢失的处理方法,如果还有相关问题,欢迎咨询。

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