最近有一个朋友。在网上给小编留言,他说他的研究生档案丢失了,想问小编研究生档案丢失了怎么办?这个档案能不能补办?
研究生档案有什么作用?研究生档案了在大家今后的学习、工作和生活中都可能发挥巨大的作用,比如说大家在升学、就业、考公务员以及在生活中办理落户、参军、出境手续的时候都可能需要用到研究生档案。
研究生档案是个人求学经历的一个汇总性的文件,是个人学习经历的证明,它是具有法律效用的机密文件。任何人都必须妥善保管好自己的研究生档案,一定要把档案托管在能够管理档案的机构或者是部门。最好不要把档案长时间放在自己的手中,因为档案长时间放在手中或者是家中的话,档案可能会变成失效档案。
也不要因为好奇心或者是其他的原因,自己私下随意拆开自己的档案,因为档案一旦被拆开的话,就立刻失去了法律效用,无法再使用了。
如果发现研究生档案丢失,一定要及时的补办。
需要补办哪些材料呢?研究生档案里面主要包括以下资料。
1、第一个是研究生学校的相关资料。
硕士研究生录取通知书、在校成绩单以及毕业论文论文评语、在学校收到的奖惩材料、研究生毕业生登记表、入学体检表、入学报到证等。
2、第二个是大学本科的相关资料。
大学本科入学登记表,在校各科考试成绩表,毕业生信息登记表,入党志愿书、报到证,学位证明,奖励情况等。
3、第三个是高中学校的相关资料。
高中学籍信息卡、高中入团材料,高考成绩单,高考体检表,高中毕业生登记表等。
以上资料必须要需要一一办好。
档案补办的流程如下:
1、首先需要去研究生学校找辅导员开具档案遗失证明,然后申请补办档案。
2、因为研究生档案袋里面的材料非常多,前文说到了,分别有:研究生学校的档案、大学本科学校的档案以及高中学校的档案。
所以需要分别前往这三个学校去找相关人员补办相应的材料。
3、注意:补办的每一份材料需要找相应的部门和人员盖章才能生效。如果有的材料实在是不能补办,请老师开具就读证明。
4、材料补办好了再拿到研究生学校,请老师帮忙重新密封档案。再办理档案激活手续。
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