档案在保管保管过程中难免存在遗漏丢失的情况发生,今天小编主要来讲讲档案补办的相关内容。
档案存在丢失有很多情况:
- 读书期间放在学校里面,学校需要管理的档案太多了,难免会存在部分丢失的情况,当然这种事情极少会发生,毕竟学校有专门的档案保管部门和档案保管负责人员;
- 毕业后,档案直接放在自己跟前保管,时间长了,档案出现了遗漏或者丢失的现象。当然这种做法是错误的,档案是不能放在跟前保管的,不仅会弄丢,更重要的是会变成“死档”,不能被正常使用。
- 放在工作单位保管被弄丢了,这种情况也是极少会发生的。
人事档案补办流程
档案补办一般需要补办高中档案以及大学学籍档案。高中档案是我们档案袋里面比较原始的材料,一般时间间隔比较久,所以高中档案的补办相对来讲比较繁琐一点,高中档案的补办可以按照以下流程进行:
(1)首先第一时间和当时的高中班主任进行联系,说明自己档案丢失的情况;
(2)在班主任的指导下,开具档案遗失证明,然后带上自己的身份证和高中毕业证到所在高中档案管理部门申请补办高中档案;
(3)填写档案信息表,填完之后,找校长签字盖章,补办之后,在补办的材料上面同样需要盖学校公章,确保档案的有效性,档案里面有一些是教育局才能开具的,需要到教育局查询,打印盖章,最后加盖学校公章,高中档案补办完成。
大学档案补办流程如下:
(1)先联系辅导员,说明档案丢失情况,咨询档案补办的流程;
(2)找人才中心开具档案遗失证明,再带上身份证、毕业证、学信网电子注册等材料去母校进行档案补办申请;
(3)补办之后由相关管理部门进行盖章并密封。
档案对我们来说还是十分重要的,为了尽量避免存在丢失的风险,我们应该将档案存放在合理的位置并且定期查看。这里小编提醒各位小伙伴们一定不能将档案放在自己手里保管,或者因为好奇等原因将档案私自拆开查看,这样做都会使档案失效的,所以我们需要多了解一些档案保管方面的知识,具体的其他关于档案管理的常识和问题解答,小伙伴们可以翻看小编之前写的文章。
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