在参加工作以后很多小伙伴都认为单位有很多重要的信息产生之后需要归档到档案袋中,干脆就把档案直接放在了单位的人事部门进行存档。当然,只有在公务员单位、事业单位、国企、央企这一类本身具备档案管理权限的位置参加工作时,才能够将档案存进去进行统一管理,只是在这一类单位存档以后也会有一些档案问题存在。
因为很多单位在管理档案的过程中,由于信息比较丰富难免会出现一些失误,比如说在广东就有一位小伙伴将档案放在单位之后,单位的工作人员不小心将档案弄丢了,面对档案丢失的情况他也感到非常的着急,想找到单位处理档案丢失的问题,在这时,各位小伙伴一定不用纠结单位为什么会弄丢,而是要尽快要求单位的人事部门协助各位小伙伴补办一份新的档案材料进行使用才是正事。
单位把档案弄丢了怎么办呢?
1、在单位将档案弄丢以后,各位小伙伴一定要及时的与单位人事部门管理档案的工作人员沟通,说明档案丢失的情况。
2、由于档案是由单位所弄丢的,各位小伙伴除了要准备自己的个人身份证、毕业证、档案遗失证明等作为证明材料外,还需要让单位人事部门的工作人员将其他一些必备的材料准备齐全,与各位小伙伴一起前去补办相应的档案信息。
3、被单位把个人的人事档案弄丢了之后,各位小伙伴首先需要先回到以前毕业的大学补办学籍档案材料,补办学籍档案材料时必须要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全。
4、补办好的材料,需要由教务处的老师签字盖章再放到档案袋里面密封。
5、各位小伙伴补办完自己的学籍档案材料之后,还要在单位的人事部门的帮助下尽快将工作过程中产生的档案信息补满齐全,然后再归档到档案管理部门继续进行存档。
我们可以将工作后的档案存放在哪里?
1、在工作以后可存档的位置很多,各位小伙伴可以根据自己的发展需求选择相应的存档地方,首先各位小伙伴可以选择将它存放在人才中心或人才市场进行管理,其实也可以选择将档案托管在原户籍地的档案管理部门。
2、在工作单位附近的人才中心、人才市场哪一个地点离自己近一些,就应该将档案存放在哪一地点,而不是固定将档案存放到某个机构。
3、现在很多小伙伴喜欢将档案拿在自己的手中,这样会直接造成档案失效或者是成为死档,为了避免档案丢失造成的影响,各位小伙伴要尽量将档案托管在具有人事权的位置。只有这样才能更方便安全的管理档案。
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