在大学毕业以后,很多大学生都会因为自己对档案知识了解较少导致档案丢失的问题出现。这种情况并不在少部分人身上发生,绝大多数的大学生在毕业时,一心都只是对社会的好奇,满怀激情,希望在社会当中不断发展,自己能有一番作为。也就忽略了档案问题,并不会过多的在意档案管理,这样也就出现了档案在自己手中还丢失的情况出现。
因为档案丢失的问题不断发生,等很多大学生在社会就业或者参加一些考试时需要使用到个人档案的时候,这才意识到档案的重要性。既然问题已经发生了,我们已经无法弥补,那我们该怎么解决档案问题呢?又该如何补办档案。
大学生毕业档案丢失怎么办?
大学生档案丢失以后,也是需要分情况补办档案的,比如已经毕业很久的毕业生该怎么补办档案和应届毕业生补办档案是有所不同的,下面我们就针对这两类毕业生档案补办,来一起看看档案应该如何补办。
1.应届毕业生档案丢失如何补办?
应届毕业生档案丢失补办是比较容易的,因为自己刚毕业,档案还没有直接进入到社会当中,所以补办起档案来就会方便一些。在我们档案丢失以后,先咨询一下自己的辅导员,或者是学校档案管理部门的老师,询问学校是否能够帮忙补办档案,一般情况下都是可以补办的。这时候就需要我们到学校说明档案丢失的情况,然后由学校为我们开具档案补办凭证。然后我们到档案室调取个人档案,然后把自己丢失的材料补办完成,我们在补办档案时,一定要注意不要修改材料,把所有档案材料补办完成后,由老师审查档案,最后盖章再为我们封存个人档案,这样我们的档案也就算补办完成了。
2.毕业很久如何补办档案?
对于一些已经毕业很久的毕业生来补办档案就会麻烦一点,因为档案中不仅仅有学籍材料还有人事材料,这都是需要我们一一补办的。我们需要先到人才市场挂失档案,然后开具档案遗失证明还有补办档案的证明材料。然后到学校补办学籍材料,对于一些独一无二的材料丢失就无法补办,就只能开具相关的证明材料。把学籍材料补办完成以后,就需要到自己所在单位或者是人才市场补办人事材料。这些材料都是不能缺失的,若是我们补办过程档案漏掉哪一项材料我们的档案都是属于不完整的档案,是无法封存激活的,所以大家补办过程当中一定要细心。
当我们的档案补办完成以后,就不要带走个人档案,而是把我们个人档案存放到正规的档案管理部门。
对于刚毕业的学生可以暂时把档案存放到学校,后续需要转递档案也会方便一些,只是需要注意学校代为管理档案是有时间的,这具体情况可以询问老师。
但已经工作的毕业生,档案存放就只能是委托靠谱的档案服务机构,帮忙存放档案,自己手持档案是不会被档案管理部门接收的。
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