大学生档案丢失了怎么办

现如今,考研考公,求职加薪都需要用到个人档案,档案对于我们生活、工作、学习各个方面都会产生比较大的影响。很多大学毕业生在面临毕业时都需要处理自己的个人档案,很多人在处理档案过程中缺乏正确的方法,更是有人直接懒得处理自己的档案,放在自己手上置之不理,等到档案变成“死档”之后才追悔莫及。

档案丢失原因

究其原因,首先要把责任划分到学校,在学校应该开设就业指导相关的课程,如果这项工作没有落实到位或者就业指导老师没有充分落实工作很有可能造成学生对于档案管理的知识盲区;其次是现在网上对于档案管理众说纷纭,缺少统一的档案管理标准,这些也给当代大学生造成一定的误导;另外就是有些人觉得档案对于某个阶段不是太重要就不会引起对它的重视而是随意处置档案。

档案保管问题

档案保管不当会引起很多问题,例如档案变成“死档”、档案丢失等等。很多小伙伴也遇到过档案丢失的问题,不知道该如何处理,今天小编针对大学生档案为大家详细讲解一下档案丢失之后该怎么办。

补办准备材料

首先我们需要明确丢失的档案里面主要包含哪些材料,这些材料哪些是必须的,哪些是非必须的,大学生档案一般会包含毕业生在校期间各年级段的成绩单、毕业生登记表、高考考生登记表、学生登记表以及党团材料等,其中有些材料是需要加盖单位公章的,有一些是可以去学校相关部门打印补办而不需要加盖公章,这些事项需要提前弄清楚,具体注意事项可以咨询档案管理部门的老师,明确自己需要走哪些程序。

补办流程

其次,就是档案补办的一般流程,一般包含以下步骤:

  • 发现档案丢失之后第一时间向学校提交档案补办申请,准备好自己的身份证原件以及毕业证,去学校开具档案丢失证明;
  • 携带档案丢失证明和身份证件去学校相关部门补办丢失的材料,毕业生登记表可以找辅导员重新打印加盖院系公章,成绩单去教务处,电脑里面一般有备份,重新打印并盖章,高考考生登记表去档案馆复印盖章;
  • 档案材料补办完成之后,需要将档案密封并及时将档案转递到相关单位。

上述就是大学生档案丢失之后的处理方法,如果还有相关问题,欢迎留言。

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