“小编,你好,我的人事档案没有了,我应该如何去补办档案呢?”在我们进入到社会当中工作以后,学籍档案也就会转变为人事档案,记录着个人就业情况,就业工龄,职称等等信息,这些材料都是十分重要的材料,但如果我们的人事档案丢失以后,我们的第一想法是什么呢?都是补办档案吧,可多少人就是因为平日间不会去了解档案相关信息,这就形成了另外一个情况,档案补办要怎么弄,自己要怎么才来节省一些时间呢?这是非常让大家烦恼的问题。
档案丢失补办,小编应该也和大家说过很多了,但对于不同的情况出现,小编也还是需要重新与大家梳理一下档案应该如何处理,接下来大家就可以按照以下的档案补办流程,去解决人事档案没有了要如何补办的问题。
人事档案丢失有哪些情况?
人事档案的丢失其实可以分为以下几种情况,有时候档案丢失也是分为主观原因和客观原因的,所以大家档案丢失的时候,可以判定一下自己属于什么情况,然后再进行档案补办。
1.主观因素上,我们的档案丢失多为自己手持存放档案或者是因为个人需要使用档案,管理不当从而引发的档案丢失的情况。
2.客观因素来看就是,自己所在单位存放个人档案,因为管理疏忽,造成档案丢失或者是因为档案转递过程,自己不关注档案,造成的丢失问题。
以上情况的发生其实都是我们不想看见的,但档案丢失成为了一个事实,接下来就一起看看对于这些情况我们到底应该如何补办档案。
档案应该如何补办呢?
我们先看看自己导致的档案丢失应该如何去补办。
1.这种情况造成档案丢失,我们就需要自己到人才市场或者自己所在单位具备管理能力就到工作单位进行档案挂失,在工作人员确认以后,就会我们开具补办档案的相关材料。然后我们就可以开始补办档案了。
2.在补办过程当中,我们工作单位具备管理能力就直接在工作单位补办,最后审查盖章封存就可以了。但如果是在人才市场办理的话,我们就需要对应材料丢失清单来,到不同单位进行补办,其实在这个过程档案我们也可以直接委托档案服务机构帮忙。在补办完成后,就需要回到人才市场审查封存档案。
我们来看看最后一种情况,客观因素造成的档案丢失要怎么补办。
1.在这样的情况下造成档案丢失的,特别是对于工作单位管理不当造成的档案丢失情况,我们除了需要补办档案以后,还需要追究管理部门的相关法律责任。
2.在补办过程当中我们也可以直接由工作单位补办,我们出具相关材料就可以了。
3.但如果是转递过程当中导致的档案丢失,这只能归咎为个人责任了,所以我们就只能按照第一种档案补办情况去解决档案问题。
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