许多同学在学校中并没有意识到个人档案对我们每个人的重要性。
因为大部分的时候档案都是在我们进入社会之后才会起到作用。例如当你决定要考研究生,考事业编制,考公务员等,都需要对你的档案进行政审,有时考一些职业资格证书时,也需要使用到你的档案,甚至某些人在出国时都需要调查他们的档案。
可能会有一些同学认为我去私企工作,我不出国我不考执业证,那是不是档案对于我而言就不重要了?其实不然,档案记录了我们的工作经历,与我们未来会享受到的社会福利待遇也有关系,例如你退休后需要计算工龄来领取退休金,这时你的档案就派上了用场。
而每当你需要使用档案时,忽然发现档案遗失了或变成死档失去效力,会给你带来非常多的麻烦。
那当档案遗失时有哪些补救方法呢?
- 发现档案遗失后,急需尽快补办,越早补办所需要补办的材料会越简单,手续时间越短,越能尽快拿到。
- 假如你现在急切的希望能够在最短的时间内补办好你的档案补办,小编推荐你最好委托一个专业的第三方档案服务机构协助你补办档案,他们能最快的缩短补办时间,尽早让你拿到一份符合要求和规范的完整档案。
想自己办,需要走哪些流程?
- 首先你需要回到你最后毕业的一所院校里,先补办你的学籍档案。
- 在申请补办之前,最好提前与学校管理档案补办的老师提前沟通,以确认回校时需携带哪些材料和老师在校工作的时间,避免无效的往返多次。
- 而且因为每个学校的要求不同,可能会有些院校要求你补充你在其他学校中学习的学籍档案。例如你是一个大学生毕业生,你的学校可能会要求你补充高中时期的学籍档案。
- 如果你早已提前与学校老师沟通清楚,那么你就无需先跑回大学补办了一部分材料,又要再跑回高中,补充另外一部分材料。
- 当你在学校内按照学校老师的要求,补办齐整所有的档案所需的必要材料之后,档案会交由学校老师进行审查,学校确认审查,审核通过后会为你封档激活,这时你便有了一份新的学籍档案。
如果你在毕业后有工作经历,则需要回到第一个工作单位中,找人事部补充你的员工档案。
- 与回学校补充学籍档案同理,在去人事部申请补充档案之前,先向他们询问沟通需要携带哪些材料,员工档案补办起来,较学籍档案简单。
- 由公司审核通过封档激活后,你还需要加学籍档案和员工档案一起托管至一个国家授权的档案管理机构。再由该机构教你的两份档案进行合并,成为一份完整的人事档案,之后你还有其他需要补充的材料,可向该机构提交新的档案资料由他们为你进行档案的更新和合并。
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