个人档案被原单位遗失怎么办

最近小编在网上看到一位网友在网上求助,自己要在本地申请落户了,需要个人档案资料,但是去工作单位查询,单位人事部门说没有查找到他的档案,自己确定在毕业之后将个人档案已经转存到了自己目前工作的单位,现在单位没有查询到自己的档案,估计是被单位弄丢了,不知道给如何是好?

个人档案被原单位遗失怎么办?

个人档案被原单位遗失怎么办?

档案里面记录了我们很多重要的信息,在毕业后考公务员或者日后工作了评职称都是需要使用的,对我们每个人来说都是十分重要的。一般学校在学生就读期间会保管我们的档案,毕业后有的小伙伴们会存放在单位里面保管,存在丢失的可能性还是十分小的。但是,也不能避免有这类情况的发生,如果发现丢失,首先是让单位相关负责人进行查找,看是不是错放在了其他的地方,如果能顺利找到就很好。万一还是没有找到,那么就需要对个人档案进行补办了。

补办的一般流程

人事档案的补办流程

1.补办高中材料:需要补办成绩单和学籍卡片,一般情况下学校教务科会保存学生的上述纸质材料,只需要复印、盖章就行,可以找人代办,如果学校没有保存,需要本人去办,重新填写相应材料并盖章;

2.补办大学材料:大学材料涉及的内容比较多,主要包括成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表等;成绩单、学历证明、学位证明需要本人到档案中心办理并盖章;毕业生登记表办理较为繁琐,首先需要本人到自己所在院系开一份介绍信并加盖院系公章,其次持介绍信到学生就业指导中心领取空白的毕业生登记表,并自己填表,院系负责老师签字、盖院系公章,最后到毕业班盖学校公章;

档案常识

3.补办工作经历材料:主要包括退工证明和解除合同证明以及劳动合同,都是到相应的工作单位的人事部门办理,退工证明和解除合同证明需要签署单位公章或专用章,劳动合同需要签署单位公章;

4.补办报到证或者派遣证明:持身份证、毕业证复印件,到省毕业办相关窗口办理;

5.存档案:人事档案补办结束之后需要及时存档,以免留在自己手里过久变成“死档”。

注意点

小编在这里提醒小伙伴们需要注意的是:档案补办好后不是立即就能使用的,需要激活后才能正常使用;另外档案补办好后不能放在自己手里保存,不然会变成死档,还需要放在合理的地方进行正确妥善地存管。

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