我们每个人在生活、学习和工作中都要用到我们的档案,档案对每个人来说都是非常重要的,很多时候,单位职称评定、薪酬提升、拆迁落户、子女上学都需要用到档案,档案同时也是我们每个人主要经历、政治面貌、思想政治动态的记录载体,里面记录了我们从小到大的点点滴滴,所以每个人都需要妥善保管好自己的档案。
对于大学应届生来说,档案需要从学校转往工作所在单位,这一环也是很重要的,因为在转接过程中需要协调好双方,学校和就业单位之间一般是通过邮寄的方式转接档案的,学校这边一旦邮寄出去,毕业生本人需要时刻关注档案的邮寄信息,确保档案顺利转递到单位档案管理中心才行。这个过程中难免也会遇到邮寄时档案丢失的情况,那么,在档案邮寄过程中出现丢失的情况我们该如何处理呢,除了联系快递公司外,我们还要第一时间去补办我们的档案,及时把档案材料补全以防后期要用到。
具体的,档案一旦在邮寄过程中丢失,我们需要补办自己的高中档案以及大学学籍档案。高中档案是我们档案袋里面比较原始的材料,一般时间间隔比较久,所以高中档案的补办相对来讲比较繁琐一点。
高中档案的补办可以按照以下流程进行:
(1)首先第一时间和当时的高中班主任进行联系,说明自己档案丢失的情况;
(2)在班主任的指导下,开具档案遗失证明,然后带上自己的身份证和高中毕业证到所在高中档案管理部门申请补办高中档案;
(3)填写档案信息表,填完之后,找校长签字盖章,补办之后,在补办的材料上面同样需要盖学校公章,确保档案的有效性,档案里面有一些是教育局才能开具的,需要到教育局查询,打印盖章,最后加盖学校公章,高中档案补办完成。
大学档案补办流程如下:
(1)先联系辅导员,说明档案丢失情况,咨询档案补办的流程;
(2)找人才中心开具档案遗失证明,再带上身份证、毕业证、学信网电子注册等材料去母校进行档案补办申请;
(3)补办之后由相关管理部门进行盖章并密封。
切记档案补办结束后,一定要第一时间将档案托管到相应的部门,以防档案放在自己手上变成“死档”。
以上就是档案邮寄过程中丢失的处理方法,如还有其他相关问题,欢迎咨询。
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