在大学毕业之后很多人都会对自己的毕业证和学位证进行良好的管理,但是忽视了自己的毕业档案,毕业档案也是非常重要的信息而且弄丢之后要比我们将毕业证和学位证弄丢更加麻烦,处理起来要跑动很多不同的地点办理相关的一些手续,但不巧的是总有一些大学生没有来得及了解到档案的重要作用就将档案弄丢,只能够对档案重新进行补办。
我们遇到毕业档案丢失的情况之后先不要着急,应该与自己毕业的学校进行沟通,了解一下学校对于补办学籍档案时的具体要求,按照老师的指导准备补办档案需要用到的一些证明文件。在前期办理补办档案的流程时如果害怕自己补办档案有问题,可以请求老师协助自己一起处理。
毕业档案没了应该怎么办呢?
1、没有了毕业档案之后我们应该现在以前毕业的学校说明档案丢失的情况,然后准备档案遗失证明、身份证和毕业证等文件,这样才能提交到学校档案管理室进行审核。
2、其实我们在补办自己的学籍档案时,还需要按照教务处的老师的指导写补办档案的申请书,在老师签字盖章之后提交给档案管理室的工作人员审核。
3、补办自己的各项学籍档案信息时,要将比较重要的成绩单、奖惩材料、体检报告、老师的评语等内容补办齐全,然后再让教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面归档。
毕业档案应该如何进行转递处理呢?
1、在离校之后很多人之所以会将自己的档案弄丢,是因为将档案拿在了自己的手上,或者是存放在一些没有人事权的地点。
2、我们在离校时如果有工作单位应该主动让学校走机要通道,将档案放到工作单位的人事部门或者是离工作单位稍微近一点的档案管理部门,在人才中心、人才市场或人社局存放档案都比较安全。
3、在毕业之后还没有明确的去向,大家可以申请暂缓就业之后将档案暂时托管在学校管理一段时间,也可以选择让学校帮助自己走机要通道把档案存放到原户籍地的档案管理部门。
4、我们在选好的存档的地点之后除了要存档外还记得领取存档的证明,同时也要记得将以后新产生的一些材料及时的归档来保证整个档案的完整以免档案失效。
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